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更新于 5月17日

綜合辦公室主任

8000-12000元
  • 武漢漢陽區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政體系管理印章證照接待事務考勤管理固定資產管理行政預算會務活動辦公自動化人力資源服務
一、崗位職責
行政管理
- 制定和完善行政管理制度與流程,如文件管理、印章管理等,督促執(zhí)行以確保行政工作規(guī)范化。
- 負責辦公設備、物資采購與管理,合理配置資源,做好成本控制和資產盤點。
- 協調安排各類會議與活動,包括會前籌備、會中服務、會后跟進,保障順利進行。
-負責車輛管理工作
運營管理
- 參與制定單位運營戰(zhàn)略與計劃,分解目標并跟蹤進度,為領導提供運營分析報告。
- 協調各部門間工作關系,解決運營中的問題與沖突,提高整體運營效率。
- 關注行業(yè)動態(tài)和市場變化,收集相關信息,為單位運營決策提供參考。
黨建工會
- 落實黨建工作責任制,組織黨員學習教育,開展黨建活動,加強黨組織建設。
- 負責工會日常工作,維護職工權益,組織文體活動,增強職工凝聚力與歸屬感。
- 推動黨建帶工建,促進黨建工作與工會工作相互融合、共同發(fā)展。
內控審計
- 構建和完善內部控制體系,評估風險,制定防控措施,定期檢查執(zhí)行情況。
- 配合內部審計和外部審計工作,提供資料,對審計問題組織整改并跟蹤落實。
- 強化審計結果運用,完善制度流程,規(guī)范管理,提高單位風險防控能力。
人力資源
- 制定和優(yōu)化人力資源規(guī)劃與制度,確保與單位戰(zhàn)略匹配。
- 負責招聘、培訓、績效、薪酬等工作,選拔培養(yǎng)人才,激勵員工發(fā)展。
- 處理員工關系,解決勞動糾紛,營造良好的人力資源環(huán)境。
企業(yè)宣傳
- 制定企業(yè)宣傳計劃和方案,明確宣傳目標、重點和渠道。
- 撰寫新聞稿件、制作宣傳海報等,展示企業(yè)形象和發(fā)展成果。
- 加強與媒體的溝通合作,積極宣傳企業(yè)正面信息,提升企業(yè)知名度和美譽度。
二、應具備的能力
  1.具備企業(yè)行政管理的相關知識和經驗,熟悉國家相關勞動行政法規(guī)政策,掌握企業(yè)行政管理知識;
  2.具備良好的文字表達能力,能熟練撰寫各種工作報告、總結和計劃;
  3.具備良好的溝通協調能力,能積極與上級和下屬的順暢溝通,及時了解和掌握下屬的工作狀態(tài);
  4.具備良好的計劃執(zhí)行能力,能理解領導的意圖,制定工作目標和可操作的行動計劃,通過有效組織各類資源和對任務優(yōu)先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施;
  5.具備良好的領導管理能力?! ?br>三、任職條件
  1.行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
  2.具備5年以上辦公室工作經驗,3年以上辦公室管理工作經驗;
  3.具備良好的企業(yè)行政管理知識,熟悉國家相關勞動行政法律法規(guī),掌握公司的辦公室管理流程;
  4.具備良好的溝通協調和管理能力;
  5.具備一定的公關能力。

工作地點

武漢漢陽區(qū)城投四新之光

職位發(fā)布者

肖文瓊/辦公室主任

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公司Logo武漢大坤建設有限公司
武漢大坤建設有限公司成立于2002年,注冊資本1000萬元,公司股東為武漢大橋實業(yè)集團有限公司持股全資子公司。公司具備市政公用工程施工總承包三級資質,AAA級信用企業(yè),通過ISO9001質量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認證,是湖北省風景園林學會會員單位、武漢市城市園林綠化企業(yè)協會理事單位。公司現有員工95人,其中注冊建造師、注冊造價工程師、園林綠化項目經理及中級職稱以上的工程技術人員32人。主要涉及風景園林、市政公用工程、給排水、建筑預決算、建筑管理工程、電氣技術、工程機械等專業(yè)。公司具有健全的組織機構,設有商務部、工程管理部、綠化事業(yè)部、計劃財務部、綜合管理部等部門,各部門分工明確,相互協作。同時,建立技術經濟檔案管理制度和嚴格的質量安全保證體系,并依據國家有關政策法規(guī),結合公司實際情況制定了公司業(yè)務、人事、財務等各方面的管理制度。為公司健康有序的發(fā)展奠定了堅實基礎。公司從事園林綠化及配套施工近20年,施工經驗豐富,專業(yè)技術扎實,綜合實力強勁,按照工程設計方案和業(yè)主單位要求,在符合施工技術規(guī)范和驗收要求的基礎上,確保實現項目進度節(jié)點,圓滿完成了各類施工任務,有實力、有能力滿足業(yè)主單位各種需求。自公司成立以來,先后承接了園林綠化、市政工程、維管養(yǎng)護、植物租擺等項目。其中比較有代表的項目有:七星綠色花園、七星雪香花園、七星香山花園、七星天興花園、江漢大學、武漢輕工大學金銀湖校區(qū)、隨岳高速公路中段、武黃高速公路、江城大道、青山橋南公園、武青三干道、金色雅園小區(qū)、武漢國際博覽中心、城投中央華城公租房、七星歡樂苑、城投·大橋龍城、城投·秀水青城、城投·東方領譽等園林綠化施工,木蘭湖七星島大酒店、天興洲洲頭守護防沖綠化帶、漢陽梅子路、天興洲大橋橋頭、武漢國博會議中心濱江廣場等景觀提升工程;九州通君衡醫(yī)藥產業(yè)園一期道路和排水程、城投·大橋龍城道路和排水、城投·秀水青城道路和排水等市政工程;武漢國際博覽中心景觀水系與濱江廣場綜合維管服務,及城投瀚城小區(qū)、墨水湖公園、漢陽四新地區(qū)(東片)道路及游園等養(yǎng)護項目;武漢立城建設發(fā)展公司、武漢臨空經濟區(qū)建設投資公司、武漢城投停車場公司、湖錦西北湖店、中交三局、武漢城投置業(yè)公司、武漢城投聯合開發(fā)公司、城投聯投·江南岸營銷中心、城投·大橋龍城營銷中心、城投·東方領譽營銷中心等單位植物租擺業(yè)務。工程質量及景觀效果獲得了客戶的高度認可。在“專業(yè)創(chuàng)造價值、客戶利益為上”的服務理念指導下,公司全體員工將一如既往地秉承“誠信、高效、創(chuàng)新、超越”的企業(yè)精神,嚴格按照建設行業(yè)技術規(guī)范和質量標準體系的要求開展主營業(yè)務,為各類客戶提供高效、專業(yè)、優(yōu)質的施工服務,精心精細打造更多精品工程、樣板工程。長江春水綠堪染,時代浪潮催人進,大坤建設公司愿以精湛的技術、真誠的服務、良好的信譽,與社會各界同仁有識之士精誠合作,攜手奮進,共創(chuàng)美好明天。
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