崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作的運(yùn)營(yíng)管理;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好跨部門(mén)溝通、協(xié)調(diào),做到上傳下達(dá)溝通工作;
3、領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)工作安排:包括但不限于工作郵件、物料的管理,內(nèi)外部會(huì)議、各類(lèi)型活動(dòng)的統(tǒng)籌安排,重要客戶(hù)接待等;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事宜
任職要求:
1、文字撰寫(xiě)能力:精通各類(lèi)公文及商務(wù)文書(shū)撰寫(xiě),能獨(dú)立完成公司通知、通告、會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、發(fā)言稿、函件等材料,文筆簡(jiǎn)潔嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清晰,可快速提煉核心信息;
2、辦公實(shí)操能力:熟練使用 Office 全套辦公軟件(Word/Excel/PPT/Outlook),能高效制作數(shù)據(jù)報(bào)表、商務(wù) PPT,會(huì)使用打印機(jī) / 復(fù)印機(jī) / 投影儀等辦公設(shè)備;
3、會(huì)務(wù)統(tǒng)籌能力:能獨(dú)立完成公司大小型會(huì)議(高管例會(huì)、部門(mén)研討會(huì)、外部商務(wù)洽談會(huì))的全流程組織,包括會(huì)議籌備(議程制定、場(chǎng)地布置、資料打?。F(xiàn)場(chǎng)控場(chǎng)(記錄、簽到、設(shè)備保障)、會(huì)后跟進(jìn)(紀(jì)要整理、決議督辦、資料歸檔);
事務(wù)統(tǒng)籌能力:能合理規(guī)劃高管日常行程(出差、接待、會(huì)議),做好行程預(yù)訂(機(jī)票 / 酒店 / 車(chē)輛)、隨行支持及后續(xù)事務(wù)落地,同時(shí)統(tǒng)籌公司各類(lèi)行政事務(wù),做到高效有序、無(wú)遺漏。