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更新于 今天

總裁助理

1.5-2萬(wàn)
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 10年以上
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務(wù)管理
1. 行政與日程管理:
  • 高效、精準(zhǔn)地安排和管理總裁的日程,包括會(huì)議、差旅、接待等日常安排,并做好提醒與協(xié)調(diào)。
  • 負(fù)責(zé)總裁相關(guān)會(huì)議的組織、籌備與記錄,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)與執(zhí)行情況。
  • 負(fù)責(zé)處理總裁的來(lái)往信函、郵件、報(bào)告等文件,并做好整理、歸檔和保密工作。
  • 協(xié)助總裁處理日常行政事務(wù),確保其工作高效、順暢。
2. 溝通與協(xié)調(diào):
  • 作為總裁的內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)樞紐,準(zhǔn)確、得體地傳達(dá)總裁的指令和意見(jiàn)。
  • 高效協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的工作關(guān)系,促進(jìn)跨部門協(xié)作。
  • 代表總裁與重要客戶、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行接洽與溝通,維護(hù)良好的外部關(guān)系。
3. 文書(shū)與信息處理:
  • 協(xié)助總裁起草、修改、校對(duì)各類重要文件,包括但不限于演講稿、工作報(bào)告、商業(yè)計(jì)劃、合同協(xié)議等。
  • 根據(jù)總裁要求,進(jìn)行行業(yè)信息、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等資料的收集、整理與分析,并提供決策參考。
4. 項(xiàng)目與專項(xiàng)工作:
  • 協(xié)助總裁跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展,協(xié)調(diào)資源,推動(dòng)項(xiàng)目按計(jì)劃完成。
  • 在總裁的授權(quán)下,牽頭或參與特定的管理專項(xiàng)工作。
  • 完成總裁交辦的其他臨時(shí)性、保密性工作任務(wù)。
二、任職要求(Qualifications)
1. 硬性條件:
  • 本科及以上學(xué)歷;
  • 5年及以上中大型企業(yè)高管助理或資深秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn),有同行或類似行業(yè)背景者優(yōu)先。
  • 精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint,Outlook)
2. 核心能力與素質(zhì):
  • 卓越的溝通協(xié)調(diào)能力: 具備高超的溝通技巧和人際交往能力,能自信、得體地與內(nèi)外部不同層級(jí)的對(duì)象進(jìn)行有效溝通。
  • 極強(qiáng)的邏輯思維與解決問(wèn)題的能力: 思維縝密,考慮周全,能預(yù)見(jiàn)潛在問(wèn)題并提前準(zhǔn)備解決方案,面對(duì)突發(fā)狀況能沉著應(yīng)對(duì)。
  • 絕對(duì)的保密意識(shí)與忠誠(chéng)度: 能夠處理高度機(jī)密信息,恪守職業(yè)道德,對(duì)公司和總裁保持忠誠(chéng)。
  • 出色的抗壓性與適應(yīng)性: 能適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作環(huán)境,能接受靈活的工作時(shí)間,情緒穩(wěn)定。
  • 強(qiáng)大的學(xué)習(xí)能力與主動(dòng)性: 能快速理解公司業(yè)務(wù)和總裁的工作風(fēng)格,主動(dòng)思考,想在前面,做在前面。
職位福利:節(jié)日福利、周末雙休、全額五險(xiǎn)一金、免費(fèi)三餐、交通補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、年終獎(jiǎng)金

工作地點(diǎn)

北京朝陽(yáng)區(qū)北四環(huán)五礦大廈13層

職位發(fā)布者

賈女士/人力資源副總監(jiān)

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公司Logo大慶高新國(guó)際工貿(mào)有限公司
大慶高新國(guó)際工貿(mào)集團(tuán)于2005年1月成立,是一家集貿(mào)工技于一體,具有全球采購(gòu)、全球銷售能力的國(guó)際化、現(xiàn)代化、專業(yè)化、集團(tuán)化、多元化的集團(tuán)性公司。歷經(jīng)20載的深耕發(fā)展,公司現(xiàn)已成為具備全球化綜合服務(wù)能力和具體國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的專業(yè)化大宗國(guó)際貿(mào)易服務(wù)商和生產(chǎn)商,可自主生產(chǎn)加工高端炭素產(chǎn)品及鋰電全產(chǎn)業(yè)鏈產(chǎn)品,并與眾多國(guó)內(nèi)外客戶建立了深度戰(zhàn)略合作關(guān)系,先后服務(wù)于世界30多個(gè)國(guó)家的大型石油公司、鋼廠、鋁廠、礦山、新能源等企業(yè),贏得客戶的廣泛認(rèn)同。公司秉承“立志資源,創(chuàng)造價(jià)值”等經(jīng)營(yíng)理念,致力于為境內(nèi)外客戶提供物資供應(yīng)、物流倉(cāng)儲(chǔ)、技術(shù)交流、資金融通等優(yōu)質(zhì)高效的一站式服務(wù)。國(guó)內(nèi)共有25家分支機(jī)構(gòu),境外有7家分支機(jī)構(gòu),俄羅斯、韓國(guó)、日本、印度、阿聯(lián)酋等國(guó)家設(shè)有專業(yè)團(tuán)隊(duì),在盤錦、日照、濰坊、連云港、防城、欽州等重要國(guó)內(nèi)港口以及俄羅斯、韓國(guó)建立了戰(zhàn)略進(jìn)出口和產(chǎn)品深加工基地;在新疆、青海、甘肅、寧夏、山東、河南、遼寧等國(guó)內(nèi)省市建立貨物周轉(zhuǎn)基地或加工基地。關(guān)鍵骨干人員在主營(yíng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域深耕20余年,專業(yè)和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富,對(duì)交易流程各個(gè)環(huán)節(jié)的管控到位,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和危機(jī)處理能力較強(qiáng),保證了公司的平穩(wěn)經(jīng)營(yíng),為長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展奠定了良好基石。公司緊跟國(guó)家“一帶一路”發(fā)展戰(zhàn)略,積極與海外企業(yè)深入對(duì)接,開(kāi)展境外帶料加工和轉(zhuǎn)口業(yè)務(wù),在電解鋁和鋰電池負(fù)極材料產(chǎn)業(yè)鏈投建了實(shí)體工廠,可獨(dú)立開(kāi)展供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)。企業(yè)官網(wǎng):大慶高新國(guó)際工貿(mào)有限公司-知名石油焦供應(yīng)商(gaoxincarbon.com)
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