1. 行政與日程管理:
- 高效、精準(zhǔn)地安排和管理總裁的日程,包括會(huì)議、差旅、接待等日常安排,并做好提醒與協(xié)調(diào)。
- 負(fù)責(zé)總裁相關(guān)會(huì)議的組織、籌備與記錄,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)與執(zhí)行情況。
- 負(fù)責(zé)處理總裁的來(lái)往信函、郵件、報(bào)告等文件,并做好整理、歸檔和保密工作。
- 協(xié)助總裁處理日常行政事務(wù),確保其工作高效、順暢。
2. 溝通與協(xié)調(diào):
- 作為總裁的內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)樞紐,準(zhǔn)確、得體地傳達(dá)總裁的指令和意見(jiàn)。
- 高效協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的工作關(guān)系,促進(jìn)跨部門協(xié)作。
- 代表總裁與重要客戶、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行接洽與溝通,維護(hù)良好的外部關(guān)系。
3. 文書(shū)與信息處理:
- 協(xié)助總裁起草、修改、校對(duì)各類重要文件,包括但不限于演講稿、工作報(bào)告、商業(yè)計(jì)劃、合同協(xié)議等。
- 根據(jù)總裁要求,進(jìn)行行業(yè)信息、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等資料的收集、整理與分析,并提供決策參考。
4. 項(xiàng)目與專項(xiàng)工作:
- 協(xié)助總裁跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展,協(xié)調(diào)資源,推動(dòng)項(xiàng)目按計(jì)劃完成。
- 在總裁的授權(quán)下,牽頭或參與特定的管理專項(xiàng)工作。
- 完成總裁交辦的其他臨時(shí)性、保密性工作任務(wù)。
二、任職要求(Qualifications)
1. 硬性條件:
- 本科及以上學(xué)歷;
- 5年及以上中大型企業(yè)高管助理或資深秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn),有同行或類似行業(yè)背景者優(yōu)先。
- 精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint,Outlook)
2. 核心能力與素質(zhì):
- 卓越的溝通協(xié)調(diào)能力: 具備高超的溝通技巧和人際交往能力,能自信、得體地與內(nèi)外部不同層級(jí)的對(duì)象進(jìn)行有效溝通。
- 極強(qiáng)的邏輯思維與解決問(wèn)題的能力: 思維縝密,考慮周全,能預(yù)見(jiàn)潛在問(wèn)題并提前準(zhǔn)備解決方案,面對(duì)突發(fā)狀況能沉著應(yīng)對(duì)。
- 絕對(duì)的保密意識(shí)與忠誠(chéng)度: 能夠處理高度機(jī)密信息,恪守職業(yè)道德,對(duì)公司和總裁保持忠誠(chéng)。
- 出色的抗壓性與適應(yīng)性: 能適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作環(huán)境,能接受靈活的工作時(shí)間,情緒穩(wěn)定。
- 強(qiáng)大的學(xué)習(xí)能力與主動(dòng)性: 能快速理解公司業(yè)務(wù)和總裁的工作風(fēng)格,主動(dòng)思考,想在前面,做在前面。
職位福利:節(jié)日福利、周末雙休、全額五險(xiǎn)一金、免費(fèi)三餐、交通補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、年終獎(jiǎng)金