崗位內(nèi)容:
1.積極配合行政人事部經(jīng)理行使人力資源管理職能,對(duì)全司人員進(jìn)行月度考核的落實(shí)工作。
2.負(fù)責(zé)公司來客的接待工作。
3. 負(fù)責(zé)公司和行政人事部?jī)?nèi)部的各種文件、材料的打印登記、發(fā)放和傳遞;負(fù)責(zé)各部室呈領(lǐng)導(dǎo)批示(閱)文件的登記、呈上轉(zhuǎn)發(fā)及簽收。
4. 負(fù)責(zé)行政人事部文件的整理與交檔及公司一般性文件、材料的起草、審核。對(duì)于存檔的文件,履行借閱登記、收回及銷毀職責(zé)。
5.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的使用、維修。及時(shí)復(fù)印處理各類文件、資料,重要傳真件應(yīng)復(fù)印登記備查。
6. 負(fù)責(zé)行政人事部和公司各類會(huì)議的通知、服務(wù)等會(huì)務(wù)工作。
7. 協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好考勤的考核工作,并負(fù)責(zé)考勤的匯總、檢查及上報(bào)工作。
8. 協(xié)助行政人事部經(jīng)理對(duì)安全防火和清潔衛(wèi)生工作實(shí)施管理。
9.負(fù)責(zé)行政人事部禮品領(lǐng)取、員工福利待遇的發(fā)放等事務(wù)性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
10. 負(fù)責(zé)辦公用具、生活財(cái)產(chǎn)的登記、購(gòu)置、維修、管理。
11.負(fù)責(zé)辦公用品登記、購(gòu)置、分發(fā),力爭(zhēng)做到節(jié)約不浪費(fèi)的原則。
12. 處理公司來往信函,會(huì)議通知及傳真的登記在冊(cè)等工作。
13.協(xié)助行政人事部經(jīng)理組織新進(jìn)員工的招聘、應(yīng)試和考試、考核、晉級(jí)、加薪的初級(jí)審查。
任職要求:
1. 年齡45歲以內(nèi),大?;蛞陨蠈W(xué)歷;
2.有行政人事部行政管理、人事管理經(jīng)驗(yàn),能熟悉使用電腦及現(xiàn)代化辦公用品。
3. 談吐得體,行為端莊,并具備一定的語(yǔ)言表達(dá)和文字組織能力。