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1、建立公司投標(biāo)數(shù)據(jù)檔案，統(tǒng)計投標(biāo)專員各類項目投標(biāo)文件；
2、負(fù)責(zé)管理投標(biāo)專員標(biāo)書審查、總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗；
3、負(fù)責(zé)收集、整理和分析招標(biāo)文件，確保對招標(biāo)要求和技術(shù)規(guī)格有準(zhǔn)確理解；
4、按照招標(biāo)方規(guī)定的流程和時間節(jié)點，完成投標(biāo)文件的提交和相關(guān)手續(xù)辦理，包括報名、繳納投標(biāo)保證金、現(xiàn)場遞交文件或網(wǎng)上上傳等工作，確保投標(biāo)過程的合規(guī)性和及時性。跟蹤投標(biāo)項目的進度，及時了解開標(biāo)、評標(biāo)結(jié)果，與招標(biāo)方或代理機構(gòu)保持溝通，解答可能出現(xiàn)的疑問，處理投標(biāo)過程中的突發(fā)情況；
5、收集各類項目招標(biāo)信息，包括政府、企業(yè)、公共資源交易平臺等渠道發(fā)布的招標(biāo)公告，對項目信息進行篩選和整理，評估項目的可行性和公司的參與度。分析競爭對手的投標(biāo)情況和市場動態(tài)，為公司投標(biāo)策略的制定提供參考依據(jù)，助力公司提高中標(biāo)率；
6、制定編制計劃：根據(jù)招標(biāo)文件要求和投標(biāo)團隊成員的分工，制定詳細(xì)的投標(biāo)文件編制計劃，明確各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點和責(zé)任人，確保投標(biāo)文件能夠按時、高質(zhì)量完成；
7、管理歸檔銷售合同電子版及紙質(zhì)版；
8、統(tǒng)計與銷售過程有關(guān)的數(shù)據(jù)，如 ：合同內(nèi)容、開票、發(fā)貨等，形成周報、月報數(shù)據(jù)統(tǒng)計表；
9、協(xié)助銷售經(jīng)理，完成報價參考文件；
10、組織開展合同評審會議，完成線下合同評審表簽訂工作，并管理歸檔文件；
11、收集、整理和分析市場相關(guān)數(shù)據(jù)，包括市場調(diào)研數(shù)據(jù)、競爭對手?jǐn)?shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等，為市場部的決策提供數(shù)據(jù)支持；
12、定期制作市場部商務(wù)報表，如銷售業(yè)績報表、市場費用報表、客戶分析報表等，及時向上級匯報市場部的商務(wù)運營情況；
13、協(xié)助市場部經(jīng)理進行客戶關(guān)系管理，建立和維護客戶信息數(shù)據(jù)庫，確?？蛻粜畔⒌臏?zhǔn)確和完整；
14、配合銷售經(jīng)理、市場部等公司各部門商務(wù)接待。
任職要求：
此次招聘，希望可以是綜合性人才，既能夠?qū)憳?biāo)書，同時也能夠勝任數(shù)據(jù)處理等工作。
1、具備工程管理、市場營銷、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)背景，熟悉招投標(biāo)法律法規(guī)和流程，了解相關(guān)行業(yè)的市場情況。
2、熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠制作高質(zhì)量的投標(biāo)文件；具備一定的商務(wù)寫作能力和數(shù)據(jù)分析能力，能夠準(zhǔn)確撰寫投標(biāo)文件中的商務(wù)和技術(shù)方案，并對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析和處理。
3、具備獨立分析招標(biāo)文件、編寫標(biāo)書的能力，熟悉線上投標(biāo)流程。