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行政專員

5000-8000元
  • 北京豐臺區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理固定資產管理接待事務汽車4S店/經(jīng)銷商新能源汽車
行政事務支持
  1. 維護展廳、辦公區(qū)、客休室等區(qū)域的5S管理（清潔、整理、整頓、清掃、素養(yǎng)），確保環(huán)境符合品牌形象標準；
  2. 負責辦公用品、后勤物資（茶歇物料、文具耗材等）的采購、發(fā)放及庫存管理；
  3. 協(xié)調日常會議安排（如晨會、周例會），準備會議室設備及會議記錄；
  4. 負責節(jié)假日以及每月員工生日的籌備組織，禮品的選購、采買；
  5. 對接物業(yè)、保潔、綠植等第三方服務商，監(jiān)督服務質量及費用結算；
  6. 協(xié)助處理員工工裝定制、工牌制作、節(jié)日福利發(fā)放等日常事務。
客戶服務支持
  1. 接待到店客戶，引導至銷售/售后區(qū)域，提供茶水、資料等基礎服務；
  2. 協(xié)助處理客戶投訴的行政類問題（如客休區(qū)設施故障、預約登記延遲等）；
  3. 支持市場活動執(zhí)行（如新車上市、試駕會），負責場地布置、物料準備及后勤保障；
  4. 管理試駕車輛鑰匙、客戶寄存物品的登記與保管。
資產管理
  1. 登記并維護固定資產臺賬（辦公設備、家具、維修工具等），定期盤點核查；
  2. 監(jiān)督售后車間設備日常點檢記錄，協(xié)助報修及維修跟進；
  3. 管理公司車輛（試駕車、公務車）的保險、年檢、加油卡及使用登記。
文檔管理
  1. 整理歸檔人事行政文件（合同、考勤表、培訓記錄等），確保資料完整可查；
  2. 協(xié)助填報主機廠要求的行政類報表（如安全巡檢記錄、能耗統(tǒng)計表）；
  3. 維護DMS系統(tǒng)中基礎數(shù)據(jù)錄入（如員工信息更新、資產編號綁定）。
任職要求基本條件
  • 本科及以上學歷，行政管理、文秘、汽車服務等相關專業(yè)優(yōu)先；
  • 1-3年行政或客戶服務工作經(jīng)驗，有汽車4S店/經(jīng)銷商工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
  • 熟練使用Office辦公軟件（Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計、PPT制作），會操作DMS系統(tǒng)加分；
  • 持C1駕照，能適應偶爾外出辦事需求。
能力要求
  • 服務意識強，形象端正，具備基礎商務禮儀知識；
  • 細心高效，能同時處理多項事務，適應銷售旺季高強度工作；
  • 溝通協(xié)調能力良好，能與銷售、售后團隊緊密配合；
  • 了解汽車行業(yè)基礎術語（如PDI檢測、SA服務顧問角色）。
薪酬福利
  • 月薪范圍：6K-8K（視城市及品牌檔次調整，一線豪華品牌薪資上?。?；
  • 績效獎金：與門店行政成本控制、客戶滿意度掛鉤；
  • 福利：員工購車優(yōu)惠、免費工裝、帶崗培訓、法定節(jié)假日和生日禮品、額外補充大病醫(yī)療保險、員工意外險、飯補。
發(fā)展路徑
  • 縱向晉升：行政專員→行政主管→人事行政經(jīng)理
  • 橫向轉崗：轉崗銷售助理/售后客服等業(yè)務支持崗位

工作地點

豐臺區(qū)ARCFOX極狐中心北京花鄉(xiāng)

職位發(fā)布者

馬先生/人事

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公司Logo北京鵬龍行汽車貿易有限公司
北京鵬龍行汽車貿易有限公司(簡稱“鵬龍行”)成立于2007年10月26日，是北汽集團旗下唯一的經(jīng)銷商集團，以品牌汽車銷售服務為主營業(yè)務，鵬龍行以品牌汽車銷售服務為主，近十年來汽車經(jīng)銷網(wǎng)絡發(fā)展迅速，截止到2024年8月31日已運營汽車經(jīng)銷網(wǎng)點109家，品牌涵蓋梅賽德斯-奔馳、極狐、北京汽車、北京現(xiàn)代等，遍及21個省、54個城市。在發(fā)展汽車經(jīng)銷業(yè)務的同時，也積極拓展二手車、配件銷售等業(yè)務。經(jīng)過十幾年的發(fā)展，鵬龍行已成為中國汽車經(jīng)銷商集團TOP8，奔馳第三大戰(zhàn)略伙伴。未來鵬龍行將進一步夯實客戶服務體系，持續(xù)打造“有溫度·高品質·可信賴”的鵬龍服務品牌，在十四五期間扎實打造核心競爭力，推進集團高質量發(fā)展。
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