一、崗位概述
作為公司高層的工作得力助手與行政支持,需高效處理董事長的日常事務安排,精準完成文件與數(shù)據(jù)處理,統(tǒng)籌重要客戶的商務接待。該職位是董事長與內(nèi)外部溝通的關鍵樞紐,需具備高度的專業(yè)性、保密意識和綜合協(xié)調(diào)能力,能夠適應快捷的工作節(jié)奏及加班安排,以保障董事長工作效率與企業(yè)形象提升。
二、崗位職責
1.文件與數(shù)據(jù)處理
負責董事長的日常文件、報告、信函的起草、整理、歸檔及高效流轉(zhuǎn);
處理各類數(shù)據(jù)報表的匯總與分析,提供精準的信息支持;
會議紀要撰寫與決議事項的跟蹤落實。
2.商務接待與活動協(xié)調(diào)
安排國內(nèi)外重要客戶的商務接待、參觀及會談,提前準備相關材料;
協(xié)助籌備公司高層會議、重要活動及對外商務宴請。
3.日程與出行管理
統(tǒng)籌董事長的日程安排,高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部會議及差旅計劃;
兼任董事長司機,確保公務出行的安全、準時與保密性。
4.高強度工作適應
能夠適應快捷的工作節(jié)奏,高效處理多任務并行的工作場景;
具備應對緊急事務和突發(fā)情況的能力,可接受不定期加班安排。
5.跨部門溝通與事務協(xié)助
作為董事長辦公室與各部門的聯(lián)絡人,傳遞指令并跟進重點工作進展;
處理董事長交辦的其他臨時性緊急事務。
三、任職要求
1.學歷與專業(yè)
◆ 本科及以上學歷,理工類、商務英語等相關專業(yè)優(yōu)先;
◆具備良好的商務英文讀寫及口語溝通能力優(yōu)先。
2.經(jīng)驗與技能
◆ 8年以上高級管理崗位的秘書或助理工作經(jīng)驗,有跨國企業(yè)或制造業(yè)背景者優(yōu)先;
◆ 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PowerPoint),擅長數(shù)據(jù)處理與文檔撰寫;
◆ 持有C1以上駕駛證,駕駛技術熟練,熟悉成都及周邊交通路況;
◆ 具備商務禮儀知識,有大型接待或外事活動經(jīng)驗。
3.綜合素質(zhì)
◆ 年齡30-40歲,形象端莊得體,舉止沉穩(wěn)大方;
◆ 極強的保密意識、責任心與服務意識,能適應靈活工作時間及加班安排;
◆ 出色的抗壓能力、溝通協(xié)調(diào)能力及應急處理能力;
◆ 身體健康,精力充沛,能夠適應高強度的工作節(jié)奏。