崗位描述:
一、人事類(lèi):
1、每月新增員工的入職材料的收集和催討、員工檔案的建立,系統(tǒng)的信息錄入,新員工社保公積金的系統(tǒng)報(bào)增。
2. 每月離職員工的系統(tǒng)社保公積金報(bào)減,離職員工的檔案整理和歸檔。
3. 接聽(tīng)員工的電話(huà)咨詢(xún),并做好記錄,對(duì)于簡(jiǎn)單的政策咨詢(xún)可做解答。
4. 根據(jù)員工的社保城市,學(xué)習(xí)全國(guó)各地社保公積金的參保政策,并協(xié)助員工在相關(guān)社保城市的順利參保。
5、對(duì)于參保不成功的員工,進(jìn)行及時(shí)反饋和跟進(jìn)。
6、負(fù)責(zé)搜集完善各地養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、工傷和公積金的各項(xiàng)政策,及時(shí)更新告知客戶(hù),做好客戶(hù)服務(wù);
二、行政類(lèi):
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)給與阻擋并通報(bào)部門(mén)主管;
2、公司各類(lèi)文件的蓋章申請(qǐng)、文件分發(fā)、保存與歸檔;
3、負(fù)責(zé)電話(huà)接聽(tīng),郵件和快遞等材料的保存和登記工作;
4、做好會(huì)議前準(zhǔn)備,制作PPT,預(yù)定會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備布置及會(huì)議結(jié)束后整理工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu),根據(jù)公司采購(gòu)流程規(guī)定,貨比三家后選擇最優(yōu)供應(yīng)商;
6、各類(lèi)辦公用品保管,做好固定資產(chǎn)的登記,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),保證賬實(shí)相符;
7、各類(lèi)辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)和報(bào)修;
8、新員工的名片制作申請(qǐng)及印制;
9、辦公場(chǎng)所環(huán)境維護(hù),確保辦公環(huán)境干凈、整潔。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、能熟練操作Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
3、高度的責(zé)任心,良好的服務(wù)意識(shí);
4、工作認(rèn)真仔細(xì),有一定的抗壓能力;
5、具備良好的口頭表達(dá)和人際交流能力。