崗位職責:
1.負責草擬并在系統(tǒng)提審部門涉及的船舶修理、備件、物料等業(yè)務合同。
2.負責在系統(tǒng)提審部門涉及的船舶修理、備件、物料合同的結算、入庫、發(fā)票管理等業(yè)務。
3.負責填報部門涉及的船舶修理、備件、物料等業(yè)務臺賬。
4.負責整理部門涉及的船舶修理、備件、物料等業(yè)務完工資料并進行歸檔。
5.負責填報部門月度資金計劃,并在下月初總結上月度付款執(zhí)行情況。
6.負責在系統(tǒng)提審部門涉及的船舶修理、備件、物料等業(yè)務付款單。
7.負責在系統(tǒng)提審部門涉及的備件暫估入庫單和沖銷備件暫估入庫單。
8.負責在微服務平臺填報部門涉及的業(yè)務合同采購合規(guī)審批資料并進行有效性管理。
9.負責本崗位工作相關的風險管理工作。
10.完成領導交辦的其他工作任務。
11.履行本崗位相關的職業(yè)健康安全環(huán)保責任及保密責任。
任職要求:
1、3年及以上合同或資金管理工作經驗,具備設備管理工作經驗優(yōu)先。
2、助理級及以上相關專業(yè)職稱資格。
3、具備較好的合同文本起草、審核、解讀能力,能精準識別合同風險點(如支付條款、責任限制、違約責任、適用法律等)。
4、了解本企業(yè)設備管理和工程管理專業(yè)知識以及商務知識。
5、具備計算機的應用知識和專業(yè)外語知識。
6、熟練使用Microsoft Office套件(尤其Word, Excel, PowerPoint);精通Excel進行數據處理、分析及圖表制作。
7、具備高度的職業(yè)道德和責任心,堅守原則,廉潔自律,嚴守公司商業(yè)和財務機密。
8、具有一定的文字水平、具有較強的管理能力、綜合協調、溝通能力。