崗位描述:
1、負(fù)責(zé)公司前臺工作,包括接待來訪者、電話接聽及轉(zhuǎn)接、外賣及快遞管理、展廳講解等;
2、負(fù)責(zé)公司行政工作,包括辦公環(huán)境衛(wèi)生、辦公環(huán)境優(yōu)化、辦公室安全、會議室管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施管理、辦公區(qū)域管理等。
3、制定并完善公司各項行政制度及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并予以實施,定期監(jiān)控,不斷提升,以提高公司行政管理水平及效率。
4、負(fù)責(zé)公司考勤管理,包括考勤系統(tǒng)增減員、考勤排班、考勤異常管理、月度考勤數(shù)據(jù)表出具等。
5、負(fù)責(zé)商務(wù)接待、公司會議、員工活動、文件起草、通知發(fā)放、印章管理、用車管理、訂餐管理、員工通訊錄、攜程賬戶管理等。
6、對外跟物業(yè)、保潔公司、商旅服務(wù)商、辦公用品供應(yīng)商等機構(gòu)相關(guān)人員對接,確保公司利益。
7、前臺及行政類其他工作、協(xié)助人事部工作、跨部門行政工作、處理突發(fā)事件。
8、上級交辦的其他工作事項。
任職要求:
1. 大學(xué)本科以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè),2年以上行政管理經(jīng)驗,有500平米以上辦公室行政工作經(jīng)驗,英語優(yōu)秀者優(yōu)先。
2. 具有極強的責(zé)任心、主動性、獨立工作能力強。
3.具備較強的組織協(xié)調(diào)、溝通及執(zhí)行力,能夠快速響應(yīng)并解決各種突發(fā)事件。
4. 優(yōu)秀的書面表達和口頭表達能力,學(xué)習(xí)能力強。
5. 具備較強的學(xué)習(xí)和自我提升能力,有較強的配合和服務(wù)意識。