崗位職責(zé):
1.證照章管理:流程制定、企業(yè)注&銷、流程簽章、證照章辦理與監(jiān)管。
2.行政接待:接待通知、接待協(xié)調(diào)、接待準(zhǔn)備、接待講解、接待歸檔。
3.公文管理:公文審核、簽發(fā)、印發(fā)、歸檔。
4.集團(tuán)文化活動(dòng):方案、組織調(diào)配、實(shí)施執(zhí)行、閉環(huán)總結(jié)
5. 辦公資產(chǎn):區(qū)域方案、采買入庫(kù)、調(diào)配、維護(hù)等,臺(tái)賬管理、資產(chǎn)售后
6.商旅管理:方案評(píng)估、季度評(píng)估、賬單核銷、臺(tái)賬管理
7.酒店接待管理:酒店評(píng)估、履約執(zhí)行、季度評(píng)估、賬單核銷、臺(tái)賬管理
任職要求:
1. 學(xué)歷背景:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):具備3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政事務(wù)的流程操作。有大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者更佳。
3. 個(gè)人品質(zhì):
(1)吃苦耐勞,能接受臨時(shí)性、突發(fā)性的工作安排。
(2)責(zé)任心強(qiáng),對(duì)待工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。
(3)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
(4)有較強(qiáng)的執(zhí)行力,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作能及時(shí)響應(yīng)并高效完成,不拖延、不推諉。
(5)擁有一定的抗壓能力,面對(duì)多項(xiàng)工作任務(wù)同時(shí)進(jìn)行時(shí)能保持冷靜,合理規(guī)劃工作順序,確保工作有序推進(jìn)。