崗位職責(zé):
1、資料編制與歸檔:編制、收集、整理施工全過(guò)程資料(如技術(shù)交底、變更簽證、檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程記錄等),確保真實(shí)、完整、可追溯;
按《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》及公司要求分類建檔,實(shí)現(xiàn)電子化+紙質(zhì)雙備份;
2、流程管控與協(xié)調(diào):對(duì)接設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位,跟蹤施工圖紙、變更單、驗(yàn)收文件的簽批流轉(zhuǎn);
協(xié)助辦理分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收及備案手續(xù)(如消防、人防、規(guī)劃驗(yàn)收);
3、合規(guī)性管理:確保資料內(nèi)容符合住建部門、質(zhì)監(jiān)站及公司審計(jì)要求,規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),管理項(xiàng)目印章,審核用印文件的合法性與完整性;
4、技術(shù)支持:
熟練操作工程軟件(如AutoCAD看圖、Project進(jìn)度跟蹤),根據(jù)公司要求協(xié)助編制相關(guān)報(bào)告如工程月報(bào)、日?qǐng)?bào)、會(huì)議紀(jì)要等;能快速掌握oa明源系統(tǒng)、工程協(xié)同系統(tǒng),同步更新、上傳工程進(jìn)度數(shù)據(jù);
5.檔案移交:
項(xiàng)目竣工后3個(gè)月內(nèi)完成資料組卷,向城建檔案館及公司檔案室移交。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,建筑工程、工程管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè);
2、3年以上房地產(chǎn)項(xiàng)目工程資料管理經(jīng)驗(yàn)(住宅/商業(yè)項(xiàng)目全程經(jīng)歷≥1個(gè)),熟悉施工流程(地基→主體→裝修→驗(yàn)收)及對(duì)應(yīng)資料節(jié)點(diǎn);
3、熟練操作辦公軟件(Excel高級(jí)函數(shù)、PPT)、資料管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)CAD圖紙識(shí)圖、Project進(jìn)度計(jì)劃編制。
4、熟練、快速掌握明源oa、工程協(xié)同系統(tǒng);
5、有標(biāo)桿房企項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);參與過(guò)創(chuàng)優(yōu)工程(如魯班獎(jiǎng)、省級(jí)優(yōu)質(zhì)工程)資料整理;熟悉智慧工地系統(tǒng)資料對(duì)接(如無(wú)人機(jī)巡檢影像歸檔、電子簽批流程)者優(yōu)先考慮。