職位描述
招聘員工關(guān)系人事培訓(xùn)行政 人事綜合管理工程機械電氣機械/電力設(shè)備人力資源服務(wù)
一、崗位職責：
1. 行政事務(wù)管理：
* 負責公司日常行政事務(wù)，包括辦公環(huán)境維護、辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)管理、名片印制、快遞收發(fā)等。
* 組織協(xié)調(diào)公司會議、活動、接待等，做好后勤保障工作。
* 管理公司行政文檔、合同檔案，確保資料完整、歸檔有序。
* 協(xié)助維護辦公設(shè)備（如打印機、復(fù)印機、網(wǎng)絡(luò)等）的正常運行。
* 對接物業(yè)、供應(yīng)商等外部資源，處理相關(guān)行政事務(wù)。
2. 質(zhì)量體系支持（核心職責）：
* 深度參與公司質(zhì)量體系（如ISO 9001等）的日常運行和維護工作。
* 協(xié)助質(zhì)量部門進行內(nèi)部審核、管理評審、外部審核（二方、三方）的準備、組織、協(xié)調(diào)及記錄工作。
* 負責質(zhì)量體系相關(guān)文件的受控管理、分發(fā)、回收、存檔及更新跟蹤（如程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表單等）。
* 協(xié)助收集、整理、歸檔質(zhì)量體系運行所需的記錄和證據(jù)。
* 協(xié)助進行質(zhì)量體系相關(guān)的培訓(xùn)組織和記錄管理。
3. 基礎(chǔ)人事協(xié)助：
* 協(xié)助辦理員工入離職手續(xù)、勞動合同簽訂與續(xù)簽、檔案管理等基礎(chǔ)人事工作。
* 協(xié)助員工考勤統(tǒng)計、假期管理等基礎(chǔ)事務(wù)。
* 協(xié)助組織員工活動、企業(yè)文化宣傳等。
二、任職要求：
1. 行政事務(wù)管理：
* 負責公司日常行政事務(wù)，包括辦公環(huán)境維護、辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)管理、名片印制、快遞收發(fā)等。
* 組織協(xié)調(diào)公司會議、活動、接待等，做好后勤保障工作。
* 管理公司行政文檔、合同檔案，確保資料完整、歸檔有序。
* 協(xié)助維護辦公設(shè)備（如打印機、復(fù)印機、網(wǎng)絡(luò)等）的正常運行。
* 對接物業(yè)、供應(yīng)商等外部資源，處理相關(guān)行政事務(wù)。
2. 質(zhì)量體系支持（核心職責）：
* 深度參與公司質(zhì)量體系（如ISO 9001等）的日常運行和維護工作。
* 協(xié)助質(zhì)量部門進行內(nèi)部審核、管理評審、外部審核（二方、三方）的準備、組織、協(xié)調(diào)及記錄工作。
* 負責質(zhì)量體系相關(guān)文件的受控管理、分發(fā)、回收、存檔及更新跟蹤（如程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表單等）。
* 協(xié)助收集、整理、歸檔質(zhì)量體系運行所需的記錄和證據(jù)。
* 協(xié)助進行質(zhì)量體系相關(guān)的培訓(xùn)組織和記錄管理。
3. 基礎(chǔ)人事協(xié)助：
* 協(xié)助辦理員工入離職手續(xù)、勞動合同簽訂與續(xù)簽、檔案管理等基礎(chǔ)人事工作。
* 協(xié)助員工考勤統(tǒng)計、假期管理等基礎(chǔ)事務(wù)。
* 協(xié)助組織員工活動、企業(yè)文化宣傳等。
二、任職要求：
1.學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理、質(zhì)量管理、工業(yè)工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗：1-3年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗。
核心要求：具備質(zhì)量體系（特別是ISO 9001）相關(guān)的實際工作經(jīng)驗，熟悉體系運行流程，有參與內(nèi)審、外審（如文件準備、記錄整理、不符合項跟蹤等）的實操經(jīng)驗。
強烈優(yōu)先：具有制造業(yè)（如：機械、電子、汽車、等行業(yè)）工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 了解制造業(yè)現(xiàn)場環(huán)境和基本流程；持有內(nèi)審員資格證書（ISO 9001等）；了解其他管理體系標準（如ISO 14001, ISO 45001等）；有參與過二方（客戶）審核或三方（認證機構(gòu)）審核接待經(jīng)驗。
3. 知識技能：
* 熟悉常用辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等），具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)處理能力。
* 熟悉質(zhì)量管理體系標準（如ISO 9001）的基本框架和要求。
*有IT運維經(jīng)驗優(yōu)先。
* 了解基礎(chǔ)的人事工作流程和相關(guān)法律法規(guī)。
* 具備良好的文件管理、檔案管理能力。
4. 能力素質(zhì)：
* 高度的責任心、細致嚴謹、原則性強：質(zhì)量體系工作要求極高的準確性和合規(guī)意識。
* 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識：需與各部門同事及外部審核方有效溝通。
* 良好的計劃組織能力和執(zhí)行力：能有效安排工作，按時完成多項任務(wù)，尤其是應(yīng)對審核任務(wù)。
* 積極主動，具備一定的學(xué)習(xí)能力和解決問題能力。
* 良好的團隊合作精神。
2.經(jīng)驗：1-3年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗。
核心要求：具備質(zhì)量體系（特別是ISO 9001）相關(guān)的實際工作經(jīng)驗，熟悉體系運行流程，有參與內(nèi)審、外審（如文件準備、記錄整理、不符合項跟蹤等）的實操經(jīng)驗。
強烈優(yōu)先：具有制造業(yè)（如：機械、電子、汽車、等行業(yè)）工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 了解制造業(yè)現(xiàn)場環(huán)境和基本流程；持有內(nèi)審員資格證書（ISO 9001等）；了解其他管理體系標準（如ISO 14001, ISO 45001等）；有參與過二方（客戶）審核或三方（認證機構(gòu)）審核接待經(jīng)驗。
3. 知識技能：
* 熟悉常用辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等），具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)處理能力。
* 熟悉質(zhì)量管理體系標準（如ISO 9001）的基本框架和要求。
*有IT運維經(jīng)驗優(yōu)先。
* 了解基礎(chǔ)的人事工作流程和相關(guān)法律法規(guī)。
* 具備良好的文件管理、檔案管理能力。
4. 能力素質(zhì)：
* 高度的責任心、細致嚴謹、原則性強：質(zhì)量體系工作要求極高的準確性和合規(guī)意識。
* 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識：需與各部門同事及外部審核方有效溝通。
* 良好的計劃組織能力和執(zhí)行力：能有效安排工作，按時完成多項任務(wù)，尤其是應(yīng)對審核任務(wù)。
* 積極主動，具備一定的學(xué)習(xí)能力和解決問題能力。
* 良好的團隊合作精神。
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工作地點
長沙岳麓區(qū)麓谷企業(yè)廣場D區(qū)-1棟
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湖南惠誠控制系統(tǒng)有限公司/HR
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湖南惠誠控制系統(tǒng)有限公司湖南惠誠控制系統(tǒng)有限公司（集團品牌：考思特電子）成立于2007年，是惠龍集團旗下核心企業(yè)，與考思特電子共同構(gòu)成集團"雙品牌"戰(zhàn)略——"考思特"專注自主品牌產(chǎn)品研發(fā)，"惠誠"深耕國際品牌代理與系統(tǒng)集成，總部坐落于中國工程機械重鎮(zhèn)長沙。作為國家級高新技術(shù)企業(yè)，我們擁有：自主研發(fā)體系：持有數(shù)十項發(fā)明專利及軟件著作權(quán)雙軌產(chǎn)品矩陣：自主品牌（考思特）電控系統(tǒng)+國際品牌（IFM/MTS等）代理行業(yè)認證：ISO9001體系認證，CE/RoHs國際認證，6S管理體系頭部企業(yè)合作：與三一重工、中聯(lián)重科等龍頭企業(yè)保持10年+戰(zhàn)略合作核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域：?工程機械電控系統(tǒng)（混凝土泵車/汽車吊等）?移動機械自動化解決方案?國際頂尖工業(yè)傳感器/測量設(shè)備代理我們秉承”創(chuàng)新點亮未來“的發(fā)展理念，堅守”產(chǎn)品是人品，質(zhì)量是道德“的初心，用心、用情、用誠，關(guān)愛客戶，共同成長，持續(xù)為客戶提供：?定制化技術(shù)方案?自主+代理產(chǎn)品的靈活組合?全生命周期服務(wù)體系（企業(yè)微信/線下展示統(tǒng)一使用"考思特電子"品牌，如需進一步了解品牌關(guān)系，歡迎隨時溝通）
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