1、學(xué)習(xí)有關(guān)法規(guī)、條例、熟悉本行業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)和操作程序。依法管理,熱情服務(wù),按章辦事。
2、堅(jiān)守工作崗位,按時(shí)上下班,上班佩帶工作牌,熱情接待業(yè)主和來(lái)訪(fǎng)客人,對(duì)業(yè)主的投訴要耐心細(xì)致地做好解釋工作,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,爭(zhēng)取有效投訴處理率達(dá)100%。
3、熟悉所轄物業(yè)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座的排列、棟號(hào)、單元戶(hù)數(shù)、管線(xiàn)網(wǎng)絡(luò),業(yè)主的基本情況(包括姓名、人員數(shù)量)、物管費(fèi)、水電費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,并協(xié)助做好收費(fèi)工作。
4、辦理裝修手續(xù)。
5、每天收集統(tǒng)計(jì)業(yè)主交辦事宜、建議和巡查記錄單,協(xié)助經(jīng)理監(jiān)督清潔、綠化、裝修違章等工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)通知有關(guān)責(zé)任人,并做好記錄匯報(bào)。
6、每天堅(jiān)持上下午巡視管轄區(qū)域,協(xié)助經(jīng)理監(jiān)督清潔、綠化、裝修違章等工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人做好記錄匯報(bào)。
7、及時(shí)傳達(dá)上級(jí)和公司的各項(xiàng)通知、規(guī)定,并配合公安、社區(qū)搞好安全防范和計(jì)劃生育工作。
8、整理房屋檔案資料,將業(yè)主檔案進(jìn)行歸檔,及時(shí)更正檔案內(nèi)容,保證檔案內(nèi)容的時(shí)效性。
9、協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展小區(qū)文化活動(dòng),搞好住宅區(qū)精神文明建設(shè),定期回訪(fǎng)業(yè)主,主動(dòng)為他們排憂(yōu)解難,與業(yè)主建立良好的關(guān)系。
10、貫徹執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理下達(dá)和各項(xiàng)工作指標(biāo),負(fù)責(zé)部門(mén)的內(nèi)部管理工作。
11、按收發(fā)文制度做好部門(mén)的文檔管理工作。
12、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,傳遞公司有關(guān)文件,做好文件的傳閱工作。
13、參加管理處會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要。
14、起草各類(lèi)文件通知。
15、每周檢查一次文件記錄,對(duì)不合理的地方通知責(zé)任人整改。確保記錄:真實(shí)、整潔、有效、完整。
16、定期向公司審領(lǐng)物品,進(jìn)行必要的采購(gòu)工作。
17、做好物品的保存和領(lǐng)取工作,避免不必要的浪費(fèi),有效控制成本。
18、負(fù)責(zé)接待和接聽(tīng)業(yè)主電話(huà),進(jìn)行投訴處理和服務(wù)項(xiàng)目受理,聯(lián)系有關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行處理,并及時(shí)進(jìn)行回訪(fǎng)。做好信息回訪(fǎng)登記和回訪(fǎng)記錄。
19、每周對(duì)交辦事宜上的工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì),督促責(zé)任人及時(shí)完成工作。
20、完成經(jīng)理交代的其他任務(wù)。
職位福利:五險(xiǎn)一金、年終分紅、包吃、包住、節(jié)日福利、員工旅游、帶薪年假