職位描述
行政管理體系行政主管
崗位職責：
1.配合行政經理搭建行政服務體系：修訂公司行政管理制度及流程（如考勤管理、安全管理、采購管理），確保制度合規(guī)性與落地性；不斷改進和完善工作質量；
2.固定資產管理：全面負責公司固定資產盤點、調撥、報廢等全生命周期管理；
3.檔案合同管理：負責公司執(zhí)照等資質管理，制定檔案管理SOP，及工商等變更對接；
4.供應商管理：行政類供應商開發(fā)與管理，推動供應商體系建設，建立良好的供應商庫，通過優(yōu)化供應商、精簡流程等方式降低非必要支出，確保成本可控；
5.差旅管理：整合酒店資源，簽訂企業(yè)協議，整理差旅報銷憑證，出具差旅分析報告。
6.能夠獨立負責辦事處整體運營及裝修搬遷項目。
2.固定資產管理：全面負責公司固定資產盤點、調撥、報廢等全生命周期管理；
3.檔案合同管理：負責公司執(zhí)照等資質管理，制定檔案管理SOP，及工商等變更對接；
4.供應商管理：行政類供應商開發(fā)與管理，推動供應商體系建設，建立良好的供應商庫，通過優(yōu)化供應商、精簡流程等方式降低非必要支出，確保成本可控；
5.差旅管理：整合酒店資源，簽訂企業(yè)協議，整理差旅報銷憑證，出具差旅分析報告。
6.能夠獨立負責辦事處整體運營及裝修搬遷項目。
任職要求：
1. 學歷與專業(yè)：本科及以上學歷；
2. 工作經驗：5 年以上行政相關工作經驗，其中至少 1年團隊管理經驗；
3. 專業(yè)能力：
* 熟悉行政管理制度搭建、預算編制、供應商管理及大型活動策劃全流程；
* 具備較強的成本意識和數據分析能力，能通過數據優(yōu)化行政運營效率；
4. 軟技能：
* 優(yōu)秀的領導力、團隊管理能力，能有效激勵團隊達成目標；
* 出色的溝通協調能力（跨部門、對外）和問題解決能力，能應對復雜行政事務；
* 邏輯清晰，抗壓能力強，能同時推進多線程工作并把控細節(jié)；
5. 工具技能：熟練使用 Office 辦公軟件，掌握行政類 OA 系統、采購管理工具者優(yōu)先。
1. 學歷與專業(yè)：本科及以上學歷；
2. 工作經驗：5 年以上行政相關工作經驗，其中至少 1年團隊管理經驗；
3. 專業(yè)能力：
* 熟悉行政管理制度搭建、預算編制、供應商管理及大型活動策劃全流程；
* 具備較強的成本意識和數據分析能力，能通過數據優(yōu)化行政運營效率；
4. 軟技能：
* 優(yōu)秀的領導力、團隊管理能力，能有效激勵團隊達成目標；
* 出色的溝通協調能力（跨部門、對外）和問題解決能力，能應對復雜行政事務；
* 邏輯清晰，抗壓能力強，能同時推進多線程工作并把控細節(jié)；
5. 工具技能：熟練使用 Office 辦公軟件，掌握行政類 OA 系統、采購管理工具者優(yōu)先。
工作地點
北京市-海淀區(qū)-上地三街9號金隅嘉華大廈F座505、507、901、903、907室
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職位發(fā)布者
冷麗霞/HRBP
三日內活躍立即溝通
北京威努特技術有限公司北京威努特技術有限公司（簡稱“威努特”）是國內專業(yè)的工控安全解決方案供應商。公司組建了一支由業(yè)界資深技術專家及優(yōu)秀管理人才組成的專業(yè)化團隊，致力于為客戶提供工控安全整體解決方案與產品服務。威努特是國內首家提出工業(yè)網絡安全“白環(huán)境”解決方案體系的工控安全廠商，迄今已經幫助電力、石油、石化、水利、化工、軍工、冶金、軌道交通、市政以及燃氣等上百家關鍵行業(yè)客戶建立自主可控、安全可靠的工控安全整體防護體系。近年來威努特一直在工控安全領域深耕細作，已獲得政府部門和眾多客戶的高度認可，是國家工控安全實驗室理事單位，工控安全相關國家標準制定的重要參與者和推動者，被公安部授予工控安全技術支撐單位，應邀保障2016杭州G20峰會網絡安全工作。成立至今，威努特一直秉承“以解決客戶工控安全問題，降低工控安全風險為企業(yè)立身之本；以培養(yǎng)優(yōu)秀工控安全人才，實現員工個人價值為企業(yè)生存之基；以成就合作伙伴互利共贏、促進行業(yè)生態(tài)和諧為企業(yè)發(fā)展之道”的企業(yè)宗旨。努力幫助客戶在互聯網+、兩化融合以及中國制造2025的大背景下，構建安全的工業(yè)網絡環(huán)境，保護國家關鍵信息基礎設施安全，為實現兩個一百年的中國夢加油助力！
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