[崗位職責(zé)]
1.校友檔案與數(shù)據(jù)管理:協(xié)助建立并維護(hù)校友信息數(shù)據(jù)庫(kù),定期更新校友通訊錄、職業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、聯(lián)系方式等,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、完整(需嚴(yán)格遵守隱私保護(hù)原則)。
2.校友聯(lián)絡(luò)與服務(wù):協(xié)助校友會(huì)辦公室老師共同聯(lián)絡(luò)校友,通過接聽電話、郵件、微信等方式響應(yīng)校友咨詢(如返校流程、資源對(duì)接等)。
(1)協(xié)助校友會(huì)辦公室向校友推送學(xué)校及校友會(huì)動(dòng)態(tài),增強(qiáng)校友對(duì)母校的關(guān)注度與歸屬感。
(2)定期拜訪校友,協(xié)助溝通校友企業(yè)需求,匹配學(xué)校資源(如推薦實(shí)習(xí)生、對(duì)接教學(xué)案例),協(xié)助記錄合作意向并初步推進(jìn)(如反饋實(shí)習(xí)崗位需求),同步收集校友企業(yè)及關(guān)聯(lián)資源信息。
3.活動(dòng)策劃與執(zhí)行支持:
(1)協(xié)助組織校友會(huì)活動(dòng)(如校友返校活動(dòng)、各地分會(huì)聚會(huì)活動(dòng))的前期籌備,活動(dòng)方案細(xì)化、嘉賓邀請(qǐng)名單整理、場(chǎng)地協(xié)調(diào)、物料設(shè)計(jì)與采購(gòu)等。
(2)協(xié)助活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影記錄等工作,活動(dòng)后協(xié)助整理圖文素材、撰寫新聞稿,并收集校友反饋。
4.其他輔助工作:
(1)協(xié)助管理校友會(huì)官方社交媒體賬號(hào)(如微信公眾號(hào)),編輯發(fā)布校友相關(guān)內(nèi)容,提升平臺(tái)活躍度。
完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)(如校友企業(yè)調(diào)研、協(xié)助數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等)。
[任職條件]
1.應(yīng)屆畢業(yè)生本科及以上學(xué)歷。
2.熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT)。
3.會(huì)用基礎(chǔ)設(shè)計(jì)工具(如 Canva),視頻剪輯工具(如剪映),微信公眾號(hào)排版(如秀米),具備視頻剪輯能力者優(yōu)先。
4.具備良好的親和力與溝通表達(dá)能力,能清晰傳遞學(xué)校需求并傾聽校友訴求。
5.有基礎(chǔ)活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn),可協(xié)助完成校友返校日、分會(huì)聚會(huì)等活動(dòng)的籌備與執(zhí)行。