[崗位職責]
1.校友檔案與數(shù)據(jù)管理:協(xié)助建立并維護校友信息數(shù)據(jù)庫,定期更新校友通訊錄、職業(yè)發(fā)展動態(tài)、聯(lián)系方式等,確保數(shù)據(jù)真實、完整(需嚴格遵守隱私保護原則)。
2.校友聯(lián)絡與服務:協(xié)助校友會辦公室老師共同聯(lián)絡校友,通過接聽電話、郵件、微信等方式響應校友咨詢(如返校流程、資源對接等)。
(1)協(xié)助校友會辦公室向校友推送學校及校友會動態(tài),增強校友對母校的關注度與歸屬感。
(2)定期拜訪校友,協(xié)助溝通校友企業(yè)需求,匹配學校資源(如推薦實習生、對接教學案例),協(xié)助記錄合作意向并初步推進(如反饋實習崗位需求),同步收集校友企業(yè)及關聯(lián)資源信息。
3.活動策劃與執(zhí)行支持:
(1)協(xié)助組織校友會活動(如校友返校活動、各地分會聚會活動)的前期籌備,活動方案細化、嘉賓邀請名單整理、場地協(xié)調(diào)、物料設計與采購等。
(2)協(xié)助活動現(xiàn)場攝影記錄等工作,活動后協(xié)助整理圖文素材、撰寫新聞稿,并收集校友反饋。
4.其他輔助工作:
(1)協(xié)助管理校友會官方社交媒體賬號(如微信公眾號),編輯發(fā)布校友相關內(nèi)容,提升平臺活躍度。
完成上級交辦的其他臨時性任務(如校友企業(yè)調(diào)研、協(xié)助數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等)。
[任職條件]
1.應屆畢業(yè)生本科及以上學歷。
2.熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT)。
3.會用基礎設計工具(如 Canva),視頻剪輯工具(如剪映),微信公眾號排版(如秀米),具備視頻剪輯能力者優(yōu)先。
4.具備良好的親和力與溝通表達能力,能清晰傳遞學校需求并傾聽校友訴求。
5.有基礎活動策劃經(jīng)驗,可協(xié)助完成校友返校日、分會聚會等活動的籌備與執(zhí)行。