職位描述
合同審核合同印章管理合同歸檔買賣合同
一、合同管理職責
1. 合同檔案管理
- 建立和完善合同檔案管理制度，對公司簽訂的各類合同進行分類、編號、歸檔和保管。
- 確保合同檔案的完整性和安全性，方便合同的查閱和調(diào)用。
- 定期對合同檔案進行清理和整理，及時更新合同信息。
2. 合同流程管理
- 制定和優(yōu)化公司的合同簽訂流程，明確各部門在合同簽訂過程中的職責和權限。
- 監(jiān)督合同簽訂流程的執(zhí)行情況，確保合同的簽訂符合公司的規(guī)定和程序。
- 對合同簽訂過程中的關鍵環(huán)節(jié)進行控制和管理，如合同審批、蓋章等。
3. 合同履行跟蹤
- 對公司簽訂的合同履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。
- 建立合同履行情況的反饋機制，定期向公司管理層匯報合同履行情況。
- 協(xié)助業(yè)務部門處理合同變更、解除等事項，確保合同的變更和解除符合法律法規(guī)和公司的規(guī)定。
4. 合同數(shù)據(jù)分析
- 定期對公司的合同數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，為公司的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。
- 通過對合同數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題和不足，提出改進措施和建議。
- 建立合同管理的指標體系，對合同管理的績效進行評估和考核。
5、合同審核，包含合同的報價以及合同內(nèi)容的審核，規(guī)避風險。
三、其他職責
1. 與公司的其他部門保持密切的溝通和協(xié)作，共同推進公司的各項工作。
2. 完成領導交辦的其他與合同管理相關的工作任務。
1. 合同檔案管理
- 建立和完善合同檔案管理制度，對公司簽訂的各類合同進行分類、編號、歸檔和保管。
- 確保合同檔案的完整性和安全性，方便合同的查閱和調(diào)用。
- 定期對合同檔案進行清理和整理，及時更新合同信息。
2. 合同流程管理
- 制定和優(yōu)化公司的合同簽訂流程，明確各部門在合同簽訂過程中的職責和權限。
- 監(jiān)督合同簽訂流程的執(zhí)行情況，確保合同的簽訂符合公司的規(guī)定和程序。
- 對合同簽訂過程中的關鍵環(huán)節(jié)進行控制和管理，如合同審批、蓋章等。
3. 合同履行跟蹤
- 對公司簽訂的合同履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。
- 建立合同履行情況的反饋機制，定期向公司管理層匯報合同履行情況。
- 協(xié)助業(yè)務部門處理合同變更、解除等事項，確保合同的變更和解除符合法律法規(guī)和公司的規(guī)定。
4. 合同數(shù)據(jù)分析
- 定期對公司的合同數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，為公司的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。
- 通過對合同數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題和不足，提出改進措施和建議。
- 建立合同管理的指標體系，對合同管理的績效進行評估和考核。
5、合同審核，包含合同的報價以及合同內(nèi)容的審核，規(guī)避風險。
三、其他職責
1. 與公司的其他部門保持密切的溝通和協(xié)作，共同推進公司的各項工作。
2. 完成領導交辦的其他與合同管理相關的工作任務。
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工作地點
廊坊大廠回族自治縣大廠工業(yè)園區(qū)工業(yè)四路檢驗認證產(chǎn)業(yè)園三號樓豪沃爾
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馮先生/人事經(jīng)理
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北京豪沃爾科技發(fā)展股份有限公司北京豪沃爾企業(yè)( http://www.bjhover.com/)由北京豪沃爾電子設備有限公司和北京豪沃爾科技發(fā)展股份有限公司及河北豪沃爾智能科技有限責任公司組成。北京豪沃爾電子設備有限公司創(chuàng)建于 1993年初，注冊于北京望京科技產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)，中國消防標準化協(xié)會會員單位，中國消防協(xié)會會員單位，中國電源學會會員單位，國內(nèi)消防專用直流不間斷供電系統(tǒng)的發(fā)明人，擁有七項技術發(fā)明專利，并因此而榮獲中國專利技術博覽會金獎。北京豪沃爾科技發(fā)展股份有限公司成立于 2001年初，注冊于中關村電子城科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)，主要從事高新技術項目的研發(fā)與制造，為國家級高新技術企業(yè)。北京豪沃爾企業(yè)集團是國內(nèi)業(yè)界著名的消防設備制造集成商，產(chǎn)品范圍容納了消防直流不間斷供電系統(tǒng)，消防專用通信系統(tǒng)，消防應急廣播系統(tǒng)、消防聯(lián)動輔助設備以及火災聲光警報(指示)器等六大類共計六十余個品種的消防專用電子設備。其中前三類主流產(chǎn)品市場占有率已超過 75%，北京豪沃爾已成為名符其實的國內(nèi)最大的消防報警配套設備制造商。我們的產(chǎn)品同國內(nèi) 135家消防報警主機制造廠商配套， 31家著名國際品牌的消防報警制造商駐華銷售代理定點采購我企業(yè)集團的各類產(chǎn)品。豪沃爾品牌和豪沃爾產(chǎn)品在我國消防報警業(yè)樹立了良好的品牌形象和產(chǎn)品聲譽。北京豪沃爾一直著力實施 ISO9001:2000國際質(zhì)量保證體系可靠運行工程，把“ 9001”質(zhì)量保證體系的成功認證作為產(chǎn)品質(zhì)量管控的新起點，大力完善充實其保證體系，提高其運行可靠性。自 2004年采用條碼 ERP系統(tǒng)對整個生產(chǎn)過程和質(zhì)量進行控制和跟蹤以來.從產(chǎn)品標準化設計、生產(chǎn)工藝流程設計，員工崗位培訓到供應商的確認與管控，再到大型專業(yè)化工裝和試驗設備的配套使用以及用戶信息查詢“條碼”技術平臺的投入應用，北京豪沃爾都做得兢兢業(yè)業(yè)，一絲不茍，努力實踐著“打造優(yōu)良產(chǎn)品，爭創(chuàng)行業(yè)一流”的經(jīng)營理念。經(jīng)過十余年的不懈努力，北京豪沃爾在努力樹立堅持創(chuàng)新、品質(zhì)精良、優(yōu)質(zhì)服務的企業(yè)形象。從第一臺開關型消防電源的誕生，到最先推出達到國家行業(yè)標準的聲光警報器，再到成型面板應用。大型液晶顯示屏的應用都起到了引領行業(yè)發(fā)展，推動產(chǎn)品更新的目的。隨著國內(nèi)消防行業(yè)的發(fā)展，市場競爭日趨激烈，本行業(yè)故有的“設備安裝使用時間的不確定性與其生產(chǎn)制造的計劃性矛盾”日顯突出，北京豪沃爾為了適應市場需求，最大限度的滿足用戶要求，及時有效的提供產(chǎn)品支持。采取了諸如產(chǎn)品標準化、模具化、半成品建立周轉(zhuǎn)庫等多項技術措施，并同時大力提倡企業(yè)發(fā)展與富裕員工同步并舉的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略極大地激發(fā)了員工的工作熱情。有效的解決了上述矛盾。我們的產(chǎn)品與服務得到了廣大用戶的肯定和滿意，三十余項國家大中型工程項目的實際應用就是給于豪沃爾公司及產(chǎn)品的榮譽。進入二十一世紀后，北京豪沃爾企業(yè)集團獲得了長足發(fā)展，全資注入了高新技術企業(yè)北京豪沃爾科技發(fā)展股份有限公司，該公司著重進行消防電子、信息技術、智能節(jié)能控制、電力電子以及精密機械的研發(fā)和技術推廣工作。近期運行表明，工作業(yè)績顯著，今后將為豪沃爾集團提供更多科技含量高，經(jīng)濟附加值大的電子產(chǎn)品，成為企業(yè)發(fā)展的新的增長點。
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