崗位職責:
1、總裁辦事務管理:協(xié)助總裁辦主任統(tǒng)籌集團總裁辦的日常運營,包括會議組織、文件起草、日常檢查抽查、行程安排及高層接待等;微信工作群管理:優(yōu)化微信工作群管理要求并宣貫到位,對各群工作匯報情況進行抽查、通報。
2、行政管理:制定并優(yōu)化行政管理制度與流程,檢查制度執(zhí)行情況,確保制度執(zhí)行到位;負責集團資產(chǎn)管理(含租賃合同簽訂、檢查、維護、協(xié)調(diào)等);負責園區(qū)及辦公環(huán)境管理,推進大型維修及形象升級工程;負責后勤事務管理(辦公用品、快遞、機票、酒店管理、人員來訪管理、第三方服務公司管控等);負責檔案管理,推進數(shù)字化檔案館建設;負責行政預算管理,審核費用支出。
3、商務接待管理:負責商務團隊建設與展覽館統(tǒng)籌管理,推進參觀接待數(shù)字化。
4、活動策劃與執(zhí)行:主導大型活動的策劃與執(zhí)行(如年會、各類協(xié)會等),提升企業(yè)品牌形象。
5、駐外機構(gòu)管理:統(tǒng)籌駐外機構(gòu)(如辦事處)的行政支持。
任職要求:
1、35歲以內(nèi),身高165,形象氣質(zhì)佳。
2、教育背景:本科及以上學歷,行政管理、工商管理、公共管理、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先。
3、工作經(jīng)驗:5年以上行政工作經(jīng)驗,2年以上大型集團公司管理崗位經(jīng)歷。
4、專業(yè)技能:熟悉集團化行政體系搭建,了解商務接待流程;精通公文寫作與運用。
5、能力素質(zhì):情商高,靈活應變,責任心強,執(zhí)行力出色,擅長跨部門協(xié)調(diào)與高層溝通,具備較強的抗壓能力與服務意識。
6、語言能力:英語優(yōu)秀者優(yōu)先考慮。