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崗位說明書
所屬部門： 人力資源管理部
直接上級： 總經(jīng)理
崗位概述： 本崗位是公司人事與行政運營的核心支持角色，需全面負責員工從入職到離職的全周期人事事務，以及維護公司日常行政秩序，確保辦公環(huán)境高效運轉，是公司的“大管家”和“后勤保障”。
一、崗位職責
（一）人事管理模塊 (約60%精力)
招聘與配置：
1、根據(jù)業(yè)務部門需求，發(fā)布、更新和維護招聘信息（如智聯(lián)招聘、BOSS直聘等平臺）。
2、初步篩選簡歷，安排并參與面試，跟進面試流程。
3、辦理新員工入職手續(xù)（勞動合同簽訂、入職資料收集、系統(tǒng)賬號開通等）。
4、組織新員工入職培訓，幫助新員工快速融入團隊。
員工關系與檔案管理：
1、建立、維護和管理員工人事檔案，確保信息的準確性與保密性。
2、負責員工勞動合同、保密協(xié)議等文件的簽訂、續(xù)簽、變更與管理。
3、處理員工請假、調(diào)休、離職、轉正等異動手續(xù)的辦理。
4、協(xié)助處理簡單的員工糾紛和溝通，營造積極的團隊氛圍。
考勤與薪酬核算輔助：
1、負責公司全體員工的日?？记诮y(tǒng)計與核對（病假、事假、年假等）。
2、收集并整理績效考核數(shù)據(jù)，為薪酬核算提供依據(jù)。
3、協(xié)助辦理員工的社保繳納、轉移等手續(xù)。
企業(yè)文化建設：
策劃和組織公司團建、年會、生日會等文化活動，提升員工凝聚力。
（二）行政管理模塊 (約40%精力)
前臺與接待：
1、接聽公司總機電話，禮貌應答并準確轉接。
2、負責來訪客人的接待、登記與引導。
3、負責公司郵件、報刊、快遞的收發(fā)與管理。
4、辦公環(huán)境與資產(chǎn)管理：
5、維護辦公區(qū)的整潔、安全與秩序，監(jiān)督保潔工作。
6、管理辦公用品、后勤物資的采購、發(fā)放和庫存管理，控制行政成本。
7、負責公司固定資產(chǎn)（電腦、打印機、辦公家具等）的登記、管理和維護。
8、管理會議室使用，確保會議設備正常運作。
后勤支持與文書工作：
1、預訂員工出差所需的機票、酒店等。
2、負責公司日常文書、通知、簡單合同的起草與歸檔。
3、繳納公司日常費用（如水電、網(wǎng)絡、物業(yè)費等）。
4、公司車輛管理（使用登記、保養(yǎng)、維修、ETC等）
二、崗位要求
（一）硬性要求
學歷與經(jīng)驗：
1、大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3年人事行政相關工作經(jīng)驗，有小型公司或貿(mào)易行業(yè)工作經(jīng)驗者尤佳。 熟悉 “從頭到尾”一手操辦的流程。
知識與技能：
1、熟練使用Office辦公軟件，尤其是Word、Excel（必須掌握數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等常用函數(shù)），和PPT。
2、了解國家《勞動法》、《勞動合同法》及社會保險、住房公積金等相關法律法規(guī)。
3、具備基本的網(wǎng)絡知識，能處理打印機、路由器等常見辦公設備故障。
（二）軟性素質與能力
1、積極主動，責任心強： 在小公司，需要眼里有活，能主動發(fā)現(xiàn)問題并推動解決，而不是被動等待指令。
2、出色的溝通與協(xié)調(diào)能力： 能與公司內(nèi)外不同人員（員工、領導、訪客、供應商）進行有效溝通，是連接各方的橋梁。
3、多任務處理與抗壓能力： 能同時處理招聘、考勤、接待等多線任務，在事務繁雜時保持條理和耐心。
4、服務意識與親和力： 樂于為同事提供支持和服務，態(tài)度友好，能營造和諧的辦公氛圍。
5、嚴謹細致與保密意識： 人事和行政工作涉及大量數(shù)據(jù)和員工隱私，必須細致入 微，并嚴守公司機密。
6、學習與適應能力： 小公司發(fā)展快，業(yè)務靈活，需要能快速學習新知識，適應公司發(fā)展的新要求。
薪資待遇：5000-7000元/月，社保+福利+獎金+國定假期