一、專項(xiàng)FOLLOW UP
①做好會(huì)議管理,全程跟進(jìn)董事長(zhǎng)重點(diǎn)督辦事項(xiàng),協(xié)調(diào)跨部門資源,閉環(huán)管理
行政秘書 ②監(jiān)控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)度,定期匯總分析并預(yù)警風(fēng)險(xiǎn),提供決策支持
二、行政中樞職能
①統(tǒng)籌董事長(zhǎng)日程(會(huì)議、差旅、商務(wù)活動(dòng)),高效安排優(yōu)先級(jí),保障時(shí)間管理
②起草文件(報(bào)告、講話稿、郵件),確保內(nèi)容符合戰(zhàn)略方向
③處理機(jī)密文件、公文流轉(zhuǎn)及檔案管理,確保信息安全和高效傳遞
三、生活輔助支持
①支持領(lǐng)導(dǎo)生活事務(wù),保持工作與生活界面無(wú)縫銜接,保障隱私安全
②管理差旅后勤(簽證、住宿、交通、禮品等),提供個(gè)性化解決方案
四、綜合協(xié)調(diào)
①作為領(lǐng)導(dǎo)與內(nèi)外部機(jī)構(gòu)的溝通樞紐,維護(hù)關(guān)鍵關(guān)系網(wǎng)絡(luò)
②突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處理,靈活協(xié)調(diào)資源化解矛盾
五、完成董事長(zhǎng)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù).
關(guān)鍵能力與經(jīng)驗(yàn)要求
1、溝通能力:良好的表達(dá)與傾聽(tīng),善于協(xié)調(diào)
2、執(zhí)行能力:高效執(zhí)行,多任務(wù)并行,善于危機(jī)管理
行政秘書
3、接待能力:具備大型活動(dòng)、客戶接待、會(huì)議管理能力,能高效統(tǒng)籌并提升服務(wù)質(zhì)量
4、專業(yè)技能:精通Office、AI工具使用;英語(yǔ)口語(yǔ)良好,上市公司同崗經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
場(chǎng)景要求
1、應(yīng)屆畢業(yè)生:985/211,本科及以上學(xué)歷,或海外留學(xué)經(jīng)歷
2、社會(huì)招聘:來(lái)自成功企業(yè)
性格特質(zhì)要求
簡(jiǎn)單真誠(chéng)、抗壓有韌性、責(zé)任心強(qiáng)、高度保密意識(shí)
思路清晰、精氣神俱佳、形象氣質(zhì)好、服務(wù)能力好