工作職責(zé):
1、訂單處理與跟蹤
o 在Ariba系統(tǒng)中完成采購(gòu)訂單(PO)創(chuàng)建、修改及關(guān)閉操作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%
o 每日跟蹤訂單狀態(tài),標(biāo)識(shí)延遲風(fēng)險(xiǎn)訂單并郵件提醒采購(gòu)員
2、數(shù)據(jù)核對(duì)與異常處理
o 核對(duì)Ariba訂單系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致性,修正數(shù)量、單價(jià)等差異
o 處理供應(yīng)商在Ariba Network上的訂單確認(rèn)問(wèn)題
3、文檔管理與報(bào)告
o 維護(hù)訂單臺(tái)賬(Excel),每周輸出《訂單執(zhí)行狀態(tài)表》(含交貨準(zhǔn)時(shí)率、PO變更次數(shù))
o 歸檔采購(gòu)合同/訂單附件至Ariba Document Management模塊
4、基礎(chǔ)用戶支持
o 解答內(nèi)部用戶關(guān)于Ariba訂單模塊的簡(jiǎn)單操作問(wèn)題(如審批流查詢)
要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,2-3年采購(gòu)/訂單相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
2. 熟悉SAP/Ariba相關(guān)系統(tǒng),有下PO,預(yù)算,合同管理等經(jīng)驗(yàn)
3. 書面英語(yǔ)良好,有外企工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先
4. 熟練使用office辦公軟件,尤其Excel熟練
工作時(shí)間:8:00-16:30,周末雙休
現(xiàn)市區(qū)提供部分班車,但明年公司將搬遷至謝春路(只有嘉定新城短駁車),通勤距離不便的請(qǐng)勿投遞,謝謝