【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)公司來訪接待,提供專業(yè)、禮貌的引導(dǎo)與問詢服務(wù);
2.處理日常電話接聽、快遞及郵件收發(fā)工作;
3.協(xié)助會(huì)議及視頻會(huì)議安排,必要時(shí)提供訪客行程及茶歇支持;
4.管理訪客門禁卡、備用鑰匙及員工考勤數(shù)據(jù),按月提交報(bào)表;
5.維護(hù)辦公環(huán)境、協(xié)調(diào)設(shè)備維修、綠植養(yǎng)護(hù)等日常行政工作;
6.更新全球通訊錄及基礎(chǔ) IT 管理信息;
7.完成上級(jí)交辦的其他行政類支持工作。
【崗位要求】
1.溝通表達(dá)順暢,親和力佳,具備良好的服務(wù)意識(shí);
2.英語聽說讀寫能力良好,能獨(dú)立應(yīng)對外籍同事溝通與郵件往來;
3.熟練使用 Microsoft Office 辦公軟件;
4.工作細(xì)致有條理,責(zé)任心強(qiáng),具備團(tuán)隊(duì)合作精神;
5.有外企工作背景或跨文化溝通經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。