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更新于 8月14日

董事長辦公室助理

1-1.5萬
  • 蘇州太倉市
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理銷售管理財務管理集團公司上市公司國營企業(yè)英語
崗位職責:
1. 行政文秘工作
- 協(xié)助安排董事長的日程、會議、差旅,處理往來信函,完成文件的用印流程及收發(fā),完成各類付款及報銷等事項。
- 協(xié)助起草講話稿、報告等文書。
-負責各類文件的整理及歸檔工作。
2. 會務工作
- 協(xié)助組織召開并參與各類會議,協(xié)助會議材料的準備,負責會議紀要的撰寫,并跟蹤會議決議的落實情況,及時反饋。
4. 商務外聯(lián)工作
- 協(xié)助處理政府、客戶、合作伙伴外部來訪、接待、會議等商務事務,對接政府、學校、協(xié)會等單位,完成各類調(diào)研表格的填寫反饋,參與各類會議和活動。
5. 法律、財務知識及保密與風控
- 具備一定的法律基礎知識,協(xié)助進行合同等各類審查,協(xié)助準備各類訴訟及合規(guī)材料;。
- 妥善處理機密信息,協(xié)助監(jiān)督各類合規(guī)流程,防范潛在風險。
6. 項目申報
- 收集整理各級政府項目申報政策和要求,及時了解各類政府項目最新動態(tài),對接政府部門或中介機構,挖掘公司內(nèi)部題材,協(xié)助組織進行政府各類科研、榮譽、資質類項目和知識產(chǎn)權項目、人才項目、標準制定等各類申報事項;按時完成項目申報材料的撰寫和附件準備工作,并及時遞交申報,跟進過程評審和現(xiàn)場考察等工作;組織公司各部門完成各類項目的任務指標,跟進管理項目實施進度,并完成驗收。
任職要求:
1、本科(含)以上學歷,專業(yè)不限,理工科及財會金融等復合型專業(yè)人才優(yōu)先,通過初中級會計師考試、或通過國家法律職業(yè)資格考試的優(yōu)先,
2、從事相關工作3年以上,從事過政府公關、政府項目申報、咨詢、研究員等崗位的優(yōu)先;
3、熟悉各類政府項目的申報、答辯、現(xiàn)場檢查、項目實施管理和項目驗收各環(huán)節(jié)流程工作,成功申報過各類國家級、省級以上項目的優(yōu)先,具有相關政府渠道資源的優(yōu)先;
4、熟練應用各類office辦公軟件,擅長PPT制作及PS應用的優(yōu)先;
5、具有較強的語言組織及書寫能力,較強的邏輯思維和責任心,優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、溝通、執(zhí)行和公關能力;
6、可接受一定加班的優(yōu)先。

工作地點

太倉市蘇州鴻安機械股份有限公司

職位發(fā)布者

吳菊/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo蘇州鴻安機械股份有限公司
蘇州鴻安機械股份有限公司,成立于2004年,我們是中國智能物流輸送系統(tǒng)領域的國家專精特新“小巨人”企業(yè),專注于為全球客戶提供從研發(fā)設計到運維服務的全鏈條智能物流解決方案??偛考吧a(chǎn)基地坐落于長三角核心區(qū)——江蘇(距上海虹橋樞紐35分鐘車程),擁有近百畝工廠。業(yè)務矩陣:√自動化倉儲輸送系統(tǒng)(水平及垂直輸送設備)√新零售智能分揀輸送系統(tǒng)√潔凈環(huán)境搬運系統(tǒng)(液晶半導體無塵輸送設備)√項目實施及運維服務行業(yè)標桿地位:累計實施1000+項目,服務覆蓋10余個領域,包括制造、石油石化、電器、汽車、醫(yī)藥、新零售、食品飲料、家具、服裝煙草等。頭部企業(yè)首選合作伙伴: DAIFUKU、DEMATIC、Swisslog、北自所、北起院、昆船、今天國際、中集、新松、寧德時代、TCL華星光電、大潤發(fā)、盒馬等國內(nèi)外大型系統(tǒng)集成商及終端客戶的供應商。企業(yè)規(guī)模與榮譽:公司現(xiàn)有員工500余名,年銷售額約6億元人民幣。獲評國家專精特新"小巨人"企業(yè)、國家知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)、江蘇省民營科技企業(yè)、江蘇省智能制造領軍服務機構等。加入我們:期待與機械自動化、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等領域的優(yōu)秀人才攜手,共同推動智能物流技術的創(chuàng)新與突破。更多公司信息可微信搜索"鴻安機械HAMCO",關注公司官方賬號。
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