崗位職責(zé):
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷等做到阻擋工作。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、每月統(tǒng)計快遞及機票等對賬工作
8、積極完成上級交辦的事務(wù)。
任職要求:
1、大專以上相關(guān)專業(yè)。有人事經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
2、熟練辦公軟件操作。
3、具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力