1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計:完成各項行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表,配合主管領導擬制月度費用分析報告。
2、園區(qū)管理:配合主管領導對園區(qū)進行日常管理及供應商管理,協(xié)助進行公司相關制度的擬制、完善及執(zhí)行監(jiān)督,協(xié)助策劃和組織公司年會、團建、慶典等各類活動。尋找合適的供應商,進行比價、議價,控制成本。
3、車輛管理:負責公司公務車相關的日常管理事務,負責公務用車的駕駛出車,并做好相關臺賬制表及登記等工作;
4、安全管理:負責公司消防、安全等日常檢查工作,配合主管領導完成公司安全生產(chǎn)管理,組織安全培訓,配合上級部門完成安全檢查,并根據(jù)檢查結果完成相關整改,整理并完善公司安全臺賬資料,確保檢查時無資料缺陷。
5、辦公用品管理:負責辦公用品、耗材的采購、入庫、發(fā)放、庫存管理和費用控制。
6、福利發(fā)放:協(xié)助公司員工進行相關交通、話費等福利申辦手續(xù)。
7、領導安排的其他臨時性工作
崗位要求:
1、持有C1駕駛證及以上,有五年以上駕齡,熟悉車輛安全駕駛,能接受短時出差;
2、大專及以上學歷,有2年及以上的行政管理經(jīng)驗,有行政及安全管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,具備一定的電腦基礎,能進行一些簡單的故障排查;
4、有良好的動手能力,能進行一些辦公設備故障的簡單排查及維修工作;
5、有責任心,有良好的團隊合作意識,具備良好的抗壓能力。
6、有良好的服務意識和溝通協(xié)調能力:積極主動地為公司和員工提供支持,善于與內外部人員進行有效溝通。
7、因需要做公務車輛駕駛工作,因此需要有5年以上駕齡,企事業(yè)單位從事過公務車車輛駕駛工作優(yōu)先,有兩年以上行政管理經(jīng)驗,從事過企業(yè)安全管理工作優(yōu)先。
公司福利:
入職即交六險一金,交通補貼或油費補貼,話費補貼,雙休,生日福利,節(jié)日福利,工作餐免費,秣周東路三號線及竹山路提供班車接送。