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更新于 7月7日

商務助理

4000-5000元
  • 西安雁塔區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務合作院校客戶出入庫管理合同起草管理整理客戶資料
一、行政事務處理 日常辦公支持 1、統(tǒng)籌辦公物資(如客戶禮品購買)的采購、入庫及發(fā)放,建立物資臺賬并定期盤點。 2、 協(xié)助安排公司會議,包括會議通知、場地布置、會議記錄整理及決議跟進。 二、文檔與信息管理 文件整理與歸檔 1、負責公司各類文件(合同、報告、通知等)的起草、打印、編號及歸檔,建立電子與紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)。 2、定期整理檔案,確保文件檢索便捷,符合保密制度要求。 三、客戶與外部溝通協(xié)調(diào) 客戶服務支持 1、接聽客戶來電,記錄咨詢內(nèi)容,及時轉(zhuǎn)接相關部門或反饋處理結(jié)果。 2、協(xié)助銷售人員整理客戶資料,跟進訂單進度,反饋物流信息。 外部聯(lián)絡對接 1、與供應商、物流公司等外部單位溝通,處理物資采購、快遞收發(fā)等事宜。 2、協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔等外包服務,確保辦公環(huán)境整潔有序。 四、其他臨時性工作 1、配合公司活動(如年會、團建)的策劃與執(zhí)行,負責物資籌備、流程安排。 2、完成上級領導交辦的其他任務,如出差行程安排、來訪賓客接待等。

工作地點

雁塔區(qū)西安電子科技大學科技園-E座9A

職位發(fā)布者

雷婷/人事行政

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西安三圖信息技術有限公司是一家專注于移動定位領域的技術創(chuàng)新,為國土、林業(yè)、水利、農(nóng)業(yè)、地質(zhì)、環(huán)保、測繪、教育等諸多行業(yè)提供了針對性的產(chǎn)品和專業(yè)化的解決方案,受到用戶的一致好評,也得到了國家相關部委和省級主管單位的高度認可。旗下的林務通、林調(diào)通系列是專門為林業(yè)工作打造的全能型產(chǎn)品,已成為林業(yè)工作必備利器,公司成立于2014年10月,注冊資金500萬元,總部位于首批國家級高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)——西安,在華東、華中、東北、西南、西北等區(qū)域設有分公司和辦事處。市場占有率70%以上,是中國專業(yè)從事3S(北斗導航定位、地理信息系統(tǒng)、高分辨率空間遙感)產(chǎn)品研發(fā)、應用和服務的高新技術企業(yè)。在北斗定位、移動GIS、空間大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+等領域已擁有深厚的技術積淀,擁有多項專利、著作權(quán)及商標。我們的愿景:讓用戶更輕松、更高效、更準確的完成工作為目標我們的使命:力求為每一個用戶提供一整套最優(yōu)解決方案,為我國北斗導航地理信息事業(yè)的發(fā)展貢獻出一份力量。我們的價值觀:公司始終堅持“用戶至上、誠實守信、持續(xù)創(chuàng)新、合作共贏”的核心價值觀我們?yōu)樗袉T工提供健全的保障,我們的員工享有社會保險、人身意外險、雙休日及法定假日休息、彈性工作制、獎金提成、年終獎、年度旅游等優(yōu)渥的福利待遇。西安三圖信息技術有限公司——讓您充分施展才華,實現(xiàn)夢想的地方!
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