1、每日及時、準確地將一汽大眾、一汽轎車實際的供貨情況和庫存書面進行反饋,即每日庫存報表,以利于公司掌握實際的供貨情況。
2、準確掌握一汽相關主機廠月、周、日的裝車計劃和進度安排,最遲每周四下班前到主機廠計劃處確認下周裝車計劃,結(jié)合公司中轉(zhuǎn)庫各品種規(guī)格產(chǎn)品的庫存數(shù)據(jù),每周五10:00前書面反饋下周的需求計劃。
3、結(jié)合主機廠的實際裝車情況對低于正常庫存的產(chǎn)品,必須及時向公司報警并跟蹤到貨進程。
4、做好長春各大主機廠現(xiàn)場服務管理工作,對公司產(chǎn)品質(zhì)量狀況進行抽檢和跟蹤現(xiàn)場裝車匹配狀況,掌握第一手資料,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋和解決。
5、日常質(zhì)量信息的反饋做到全面、準確、及時、有效,特別是與公司查找缺陷原因和整改的相關信息,必須按照要求反饋,詳細填寫質(zhì)量信息反饋卡。
6、做好返件管理工作。當月返件必須當月處理,返件處理單要求認真填寫,要如實反映造成返件的真正原因并做出相應分析。對暫時不能返回公司的返件和待處理品,必須在每月質(zhì)量匯總中注明,直至處理完畢。返件時必須填寫返件處理單
7、根據(jù)主機廠排產(chǎn)計劃,合理安排庫房后續(xù)加工工作。
8、準確掌握主機廠日裝車計劃,及時安排每日送貨,確保主機廠生產(chǎn)需求杜絕停線事故發(fā)生。
9、嚴格按照公司的規(guī)定建立業(yè)務臺帳,準確清晰地記錄各類帳目(包括物資賬、應收賬款賬等),定期與主機廠、物流庫等進行往來帳務核對,確保我司與主機廠、物流庫等之間賬目相符。
10、跟蹤每月主機廠貨款回收,保證每月按時、足額回收貨款