崗位職責(zé):
1. 員工報(bào)銷(xiāo)管理:
- 審核公司員工的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證,確保報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的真實(shí)性、合規(guī)性和完整性。
- 根據(jù)公司制度和政策,處理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程,及時(shí)錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
- 跟進(jìn)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的支付進(jìn)度,確保資金及時(shí)發(fā)放。
- 編制員工報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表及月度匯總表。
- 發(fā)票電子文件的存檔。
2. 費(fèi)用發(fā)票的審核入賬:
- 審核公司各類(lèi)費(fèi)用發(fā)票,確保發(fā)票的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。
- 將審核通過(guò)的費(fèi)用發(fā)票及時(shí)入賬,確保賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
- 與相關(guān)部門(mén)溝通,處理發(fā)票異常情況,確保發(fā)票問(wèn)題及時(shí)解決。
3. 網(wǎng)銀管理:
- 負(fù)責(zé)網(wǎng)銀支付的錄入工作,確保支付信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
- 負(fù)責(zé)銀行回單的打印、整理與核對(duì),
- 每日導(dǎo)出銀行明細(xì)賬,核對(duì)銀行賬戶(hù)余額,確保賬實(shí)相符。
4. 銀行付款憑證制作:
- 根據(jù)銀行支付情況,制作付款憑證,確保憑證的完整性和準(zhǔn)確性。
- 將付款憑證及時(shí)錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng),并歸檔保存。
5. 員工暫支與備用金管理:
- 負(fù)責(zé)員工暫支款項(xiàng)的登記與跟蹤管理。
- 定期清理員工暫支款項(xiàng),督促員工及時(shí)報(bào)銷(xiāo)或歸還。
- 管理公司備用金賬戶(hù),確保備用金的合理使用和安全保管。
- 定期盤(pán)點(diǎn)備用金,確保賬實(shí)相符。
6. 銀行對(duì)賬與報(bào)表編制:
- 定期與銀行對(duì)賬,確保賬實(shí)相符,處理未達(dá)賬項(xiàng)。
- 編制資金日?qǐng)?bào)、月報(bào)及年度資金報(bào)表,提供給管理層決策參考。
7. 財(cái)務(wù)憑證的打印與整理:
- 及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)憑證的打印。
- 憑證資料的整理歸檔。
8. 其他財(cái)務(wù)支持:
- 協(xié)助完成財(cái)務(wù)部其他相關(guān)工作,如稅務(wù)申報(bào)、預(yù)算編制等。
職位福利:五險(xiǎn)一金、全勤獎(jiǎng)、定期體檢、員工旅游、節(jié)日福利