崗位職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌公司日常運營管理工作,做好內外部溝通協(xié)調的橋梁,保障信息傳遞及時、準確;
2、負責總經(jīng)理的日程規(guī)劃與管理,合理安排會議、商務洽談、出差等活動,提前做好籌備、提醒及后續(xù)跟進工作;
3、承擔各類公文、會議紀要、工作報告、對外函件等材料的起草、撰寫、審核與整理歸檔工作,確保文書規(guī)范、嚴謹;
4、負責公司重要會議、商務接待活動的組織籌備,包括方案策劃、流程銜接、現(xiàn)場協(xié)調及后續(xù)總結跟進,展現(xiàn)公司良好形象;
5、協(xié)助總經(jīng)理推進各項重點工作任務的落實,跟蹤項目進展情況,及時反饋執(zhí)行過程中的問題并協(xié)助協(xié)調解決;
6、負責總經(jīng)理相關文件、資料的分類管理與保密工作,嚴格遵守公司保密制度,保障核心信息安全;
7、處理總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作,積極配合公司各部門完成相關協(xié)作任務。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科學歷,漢語言文學、行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、具備得體的商務形象與親和力,言行舉止穩(wěn)重謙和,可從容應對各類商務接待、外聯(lián)洽談等場合,能夠展示公司的窗口形象;
3、文字功底扎實,可獨立完成各類公文、會議紀要、工作報告的撰寫與整理;
4、邏輯思維清晰,具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌協(xié)調、溝通表達能力,能高效對接內外部各類事務;
5、熟練掌握辦公軟件(Word、Excel、PPT等)及辦公自動化設備的操作;
6、具備高度的責任心、保密意識和服務意識,工作細致嚴謹,抗壓能力強。