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崗位職責(zé)：
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部綜合行政類文案的起草、初審、匯總及報(bào)送等工作，以及合同檔案的收集、整理、歸檔和保管，確保各類文件的完整性與規(guī)范性。
建立文件及合同類檔案管理的電子臺賬，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理，提升檔案查詢與利用的效率。
對合同簽訂、履行、變更、終止等各環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤與監(jiān)控，及時提醒相關(guān)部門履行合同義務(wù)，有效防范合同風(fēng)險。
定期對檔案進(jìn)行清理與鑒定，對過期或無保存價值的合同檔案進(jìn)行規(guī)范銷毀處理。
協(xié)助公司綜合及法務(wù)部門處理糾紛和法律事務(wù)，提供必要的檔案資料支持。
任職基本要求
1.本科及以上學(xué)歷，優(yōu)先考慮檔案管理、行政管理、法律等相關(guān)專業(yè)背景。具有3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，尤以具備大型企業(yè)或同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者為佳。熟悉國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)及政策，掌握檔案管理的基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能。熟悉檔案管理的流程與方法，能夠獨(dú)立完成檔案的整理、歸檔及保管工作。
2.熟練掌握辦公軟件及信息管理系統(tǒng)的操作，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。
3.擁有良好的文字表達(dá)能力，能夠撰寫各類公文、合同相關(guān)文件及報(bào)告。