行政助理 --可以開(kāi)車
1、資質(zhì)與證書(shū)管理:負(fù)責(zé) ISO 審核文件的制作,辦理公司各類證書(shū),包括但不限于與質(zhì)檢報(bào)告相關(guān)的對(duì)接工作,確保公司資質(zhì)合規(guī),為業(yè)務(wù)開(kāi)展提供保障。
2、資料管理:文件管理,培訓(xùn)文件管理等公司文件事宜管理,妥善保管公司所有培訓(xùn)課件,進(jìn)行分類整理與歸檔,以便隨時(shí)調(diào)用,助力員工培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展。
3、日常事務(wù)管理:水費(fèi)、電費(fèi)等急事繳納嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,準(zhǔn)確記錄員工出勤情況。同時(shí),負(fù)責(zé)物流費(fèi)用核算、快遞管理,以及與打印店的對(duì)接,保障公司日常運(yùn)營(yíng)的順暢。
4、資產(chǎn)管理:定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清點(diǎn),確保資產(chǎn)賬目清晰,合理調(diào)配資源,避免資產(chǎn)流失。
5、其他行政工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù),積極協(xié)助各部門(mén)解決行政相關(guān)問(wèn)題,提升公司整體行政效率。
任職要求
學(xué)歷與專業(yè):??萍耙陨蠈W(xué)歷,公共管理、行政管理、法學(xué)、人力資源管理、心理學(xué)、工商管理、社會(huì)學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)等相關(guān)管理專業(yè)。
工工作經(jīng)驗(yàn):27 - 32歲,擁有 2 年以上相關(guān)行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),較為熟悉行政工作流程,能夠迅速上手并高效完成工作任務(wù)。
技技能要求:最好熟練開(kāi)車、具備一定的語(yǔ)言、文字表達(dá)溝通能力,能夠撰寫(xiě)各類行政文件,熟練掌握電腦操作技能。
能能力素養(yǎng):具有出色的團(tuán)隊(duì)合作,能夠與不同部門(mén)的同事協(xié)同工作;具備學(xué)習(xí)能力,執(zhí)行力、確保各項(xiàng)行政任務(wù)準(zhǔn)確無(wú)誤地落實(shí)。
個(gè)個(gè)人品質(zhì):踏實(shí)認(rèn)真,具有良好的服務(wù)意識(shí),心態(tài)積極,待人熱忱,具備較強(qiáng)的組織觀念和團(tuán)隊(duì)合作精神。