崗位職責:
1.前臺管理:
(1)負責公司前臺日常接待,包括來訪人員登記、引導。同時維護前臺區(qū)域及公共辦公區(qū)的整潔,管理前臺物資(如訪客登記表、宣傳資料),及時補充消耗品。
(2)管理公司快遞收發(fā),負責信件、包裹的簽收、登記、分發(fā)及寄出工作,每月與快遞公司結算費用。
(3)協(xié)助處理臨時行政事務,如預訂機票、酒店,辦理辦公用品采購的臨時補充申請等。
2.人事工作:
(1)協(xié)助開展招聘工作,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、安排面試日程并通知候選人,準備面試材料。
(2)負責員工入職、離職、轉正等手續(xù)的辦理,整理員工檔案并及時更新,管理勞動合同的簽訂、續(xù)簽及歸檔。
(3)協(xié)助進行員工考勤管理,每日統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù),處理請假、加班等申請,每月匯總考勤報表提交部門經(jīng)理。
(4)協(xié)助組織公司員工活動(如團建、節(jié)日活動),負責活動策劃執(zhí)行中的后勤保障,收集員工反饋并優(yōu)化活動安排。
崗位要求:
任職要求:
(1)本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理等管理專業(yè)畢業(yè);
(2)1-3年以上人事行政的相關經(jīng)驗;
(3)精通辦公軟件的使用,文字功底好,熟悉勞動法;
(4)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、抗壓能力及保密意識,細致負責,親和力強。