一、崗位職責(zé) Job Responsibilities
1. IT預(yù)算管理與流程協(xié)同
? 聯(lián)動總部與各資產(chǎn)公司IT團(tuán)隊,協(xié)調(diào)完成年度IT預(yù)算編制、滾動預(yù)測、預(yù)算審批流程。
? 整理各業(yè)務(wù)條線、技術(shù)條線的預(yù)算需求(基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用、大數(shù)據(jù)、安全等),協(xié)助編制多維預(yù)算視圖。
? 全程參與預(yù)算執(zhí)行過程,建立預(yù)算使用臺賬與追蹤機(jī)制,及時分析預(yù)算偏差,協(xié)助優(yōu)化使用計劃。
? 輸出《IT預(yù)算執(zhí)行月報》《年度預(yù)算使用分析》《預(yù)算偏差原因報告》等關(guān)鍵報表,為管理層提供決策支持。
2. 預(yù)算合理性評估與項目支撐
? 根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、資產(chǎn)特性、IT項目優(yōu)先級等要素,對預(yù)算合理性進(jìn)行評估,提出削減、合并或延后建議。
? 參與新年度項目預(yù)算規(guī)劃,從集采潛力、技術(shù)可替代性、現(xiàn)有資產(chǎn)利用率等角度提供評估意見。
? 編寫《項目預(yù)算評估意見書》,配合IT治理部完成集團(tuán)項目立項支持工作。
3. 固定資產(chǎn)管理(重點(diǎn)聚焦軟件資產(chǎn))
? 建立并持續(xù)維護(hù)集團(tuán)統(tǒng)一IT資產(chǎn)臺賬系統(tǒng),確保資產(chǎn)從購置、部署、使用到報廢全生命周期記錄完整。
? 聚焦軟件資產(chǎn),記錄其采購合同、版本、許可范圍、使用部門、更新頻率、生命周期等關(guān)鍵信息。
? 審核軟件使用合規(guī)性與合理性,配合信息安全組防范非法軟件、過期許可風(fēng)險。
4. 軟件共享與集采機(jī)制優(yōu)化
? 梳理集團(tuán)各資產(chǎn)公司已購軟件資源,推動跨公司共享使用、許可再分配等資源復(fù)用機(jī)制;
? 對重復(fù)采購、高頻更新類軟件進(jìn)行集采潛力評估,提供集采成本效益測算報告;
? 協(xié)助采購、法務(wù)部門設(shè)計統(tǒng)一的集團(tuán)軟件采購模板合同與條款清單。
5. 審計與合規(guī)支持
? 準(zhǔn)備年度IT預(yù)算與資產(chǎn)使用的審計底稿材料,協(xié)助內(nèi)外部審計工作;
? 發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理過程中的異常使用、賬實不符等風(fēng)險,推動修復(fù)與制度改進(jìn);
? 設(shè)計與制定《集團(tuán)IT資產(chǎn)管理規(guī)范》《IT預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控流程》等制度。
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二、任職要求 Job Requirements
1. 教育背景與經(jīng)驗
? 本科及以上學(xué)歷,財務(wù)管理、信息系統(tǒng)管理、會計、審計、IT管理等相關(guān)專業(yè);
? 至少5年IT預(yù)算、IT財務(wù)、IT資產(chǎn)管理相關(guān)經(jīng)驗,有大型企業(yè)或集團(tuán)型組織背景優(yōu)先;
? 熟悉IT項目預(yù)算邏輯,了解基礎(chǔ)IT系統(tǒng)組成與費(fèi)用結(jié)構(gòu)。
2. 專業(yè)技能
? 熟練掌握Excel、Power BI、ERP或IT資產(chǎn)系統(tǒng)(如SAP FM/AA、ServiceNow、Ivanti ITAM等);
? 具備基本的軟件許可模式知識(如并發(fā)用戶、終端授權(quán)、SaaS訂閱等);
? 能夠撰寫高質(zhì)量的預(yù)算分析報告、資產(chǎn)使用評估報告與優(yōu)化建議文檔。
3. 溝通與協(xié)調(diào)能力
? 具備良好的溝通能力,能協(xié)調(diào)總部與海外資產(chǎn)公司IT、財務(wù)、采購等多方協(xié)作;
? 善于推動制度落地與流程規(guī)范化,具備一定項目支持能力;
? 中英文書面溝通能力良好,可參與多語種資料準(zhǔn)備與會議交流。
4. 加分項
? 有SAP FM/AA模塊或ITAM平臺實際操作經(jīng)驗者優(yōu)先;
? 有PMP、CFA、ITIL、ISO19770、CSAM等相關(guān)證書優(yōu)先;
? 有軟件合規(guī)審計或IT項目財務(wù)支持經(jīng)驗者優(yōu)先。