崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司文件流轉(zhuǎn)、調(diào)整、發(fā)放,往來(lái)文件、信件收發(fā)及登記;
2. 負(fù)責(zé)屬地食堂膳食管理(包括菜品種類、質(zhì)量,食堂費(fèi)用分析)、費(fèi)用登記、每月菜金金額匯總,每月核算食堂費(fèi)用成本及盈虧;
3. 負(fù)責(zé)屬地公司客戶來(lái)賓的接待安排以及客餐接待工作;
4. 負(fù)責(zé)屬地辦公用品管理,統(tǒng)計(jì)各部門的需求并制定計(jì)劃發(fā)放,做好收發(fā)和賬目登記工作;
5. 負(fù)責(zé)屬地每月值班的排班和值班記錄本的收集管理,月底匯總留檔;
6. 負(fù)責(zé)屬地會(huì)議室、公共區(qū)域、食堂相關(guān)物品的申購(gòu)、報(bào)修、領(lǐng)用等工作;
7. 負(fù)責(zé)屬地員工福利、酒水、禮品等的發(fā)放、庫(kù)存臺(tái)賬的錄入登記工作;
8. 負(fù)責(zé)屬地桶裝飲用水的申購(gòu)、領(lǐng)用和結(jié)算;
9. 負(fù)責(zé)屬地快遞費(fèi)用的管控及結(jié)算工作;
10. 負(fù)責(zé)監(jiān)督屬地辦公樓衛(wèi)生、綠化、廠區(qū)衛(wèi)生工作;
11. 負(fù)責(zé)屬地行政費(fèi)用成本的管控和統(tǒng)計(jì),為年度預(yù)算提供數(shù)據(jù);
12. 負(fù)責(zé)屬地相關(guān)資料、培訓(xùn)、制度文件的管理實(shí)施;
13. 協(xié)助屬地總經(jīng)理開(kāi)展各類行政管理及接待工作。
崗位要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,不限專業(yè);
2. 有1年以上人事行政工作者優(yōu)先;
3. 具有較強(qiáng)的溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力,積極向上、善于學(xué)習(xí);
4. 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,做事細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),能承受一定的壓力;
5. 接收應(yīng)屆畢業(yè)生,有過(guò)學(xué)生干部或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
上班時(shí)間:夏令時(shí):08:00-17:30;冬令時(shí):08:00-17:00