崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)部門考勤管理(補(bǔ)卡提醒、考勤匯總);
2. 協(xié)助部門預(yù)算及費(fèi)用統(tǒng)計(jì),跟進(jìn)實(shí)際花費(fèi)情況;
3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部招生宣傳資料宣發(fā),對外材料撰寫與發(fā)布;
4. 處理辦公用品申領(lǐng)、通知傳達(dá)及文件報(bào)送等日常行政事務(wù);
5. 組織會議(通知、記錄、紀(jì)要撰寫)及部門行事歷管理;
6. 協(xié)同二級部門完成文件匯總、合同管理(打印/蓋章/郵寄)及費(fèi)用報(bào)銷;
7. 輔助工資、績效核算及領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性事務(wù)處理。
任職要求:
1.1年以上行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟練使用Office、WPS辦公軟件;
2. 溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具備跨部門協(xié)作能力;
3. 工作細(xì)致,抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)偶爾加班;
4. 居住地距離公司電動(dòng)車程≤20分鐘(上班時(shí)間8:00-18:00,雙休,加班可調(diào)休);
5.研究生學(xué)歷優(yōu)先,優(yōu)秀者可放寬,會基礎(chǔ)PS操作更佳。