工作內(nèi)容:
1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá),接待及聯(lián)絡(luò)工作。
2. 檔案資料、合同管理。
3. 各部門培訓(xùn)資料收集。
4. 固定資產(chǎn)管理。
5. 辦公用品、勞保的采買及發(fā)放。
6. 工服管理。
7. 資金計(jì)劃。
8. 物業(yè)考勤及績(jī)效的制作與統(tǒng)計(jì),外委單位的考勤制作。
9. 物業(yè)通訊錄及花名冊(cè)更新。
10. 物業(yè)大事記及照片收集。
11. 周報(bào)、績(jī)效會(huì)PPT、工作總結(jié)及計(jì)劃。
12. 法定節(jié)假日加班費(fèi)申請(qǐng)及周末、節(jié)假日值班排班。
13.文件信函及報(bào)紙的收發(fā),資料及通知的周轉(zhuǎn)和分發(fā),負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿。
14. 負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)
15. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成物業(yè)制度的建立。
16. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
專業(yè)要求:熟悉公文寫作與文檔管理,工作耐心、細(xì)致。文字錄入速度80字/分鐘以上,熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。責(zé)任心強(qiáng),較好的文字工作能力以及綜合管理、協(xié)調(diào)能力。
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其他:三年及以上秘書或文員工作,物業(yè)行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷優(yōu)先。
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職位福利:帶薪年假、節(jié)日福利、高溫補(bǔ)貼、定期體檢、員工旅游、五險(xiǎn)一金