(一)崗位職責(zé)
1. 訂單全流程管理:負(fù)責(zé)海外和國內(nèi)客戶訂單的接收、信息核驗(yàn)(含產(chǎn)品規(guī)格、交付期限、付款條款等)及 ERP 系統(tǒng)精準(zhǔn)錄入,確保訂單信息零差錯(cuò)。
2. 進(jìn)度跟蹤管控:實(shí)時(shí)跟進(jìn)訂單生產(chǎn)進(jìn)度,與生產(chǎn)部門對(duì)接排產(chǎn)計(jì)劃,定期向客戶反饋生產(chǎn)及備貨狀態(tài);全程監(jiān)控訂單交付環(huán)節(jié),確保按期履約。
3. 跨部門協(xié)調(diào):作為訂單流轉(zhuǎn)核心節(jié)點(diǎn),協(xié)調(diào)生產(chǎn)、物流、質(zhì)量、銷售等部門解決訂單執(zhí)行中的異常問題(如生產(chǎn)延期、規(guī)格調(diào)整、物流受阻等),保障流程順暢。
4. 集裝箱方案規(guī)劃:根據(jù)訂單產(chǎn)品的尺寸、重量、數(shù)量及運(yùn)輸要求,精準(zhǔn)計(jì)算并制定最優(yōu)集裝箱裝箱方案,兼顧裝載效率與貨物安全,降低物流成本。
5. 文檔與溝通:負(fù)責(zé)訂單相關(guān)英文單證的整理與核對(duì),具備流利的英語書面溝通能力,可高效響應(yīng)海外客戶及物流方的業(yè)務(wù)咨詢。
6. 數(shù)據(jù)與歸檔:定期統(tǒng)計(jì)訂單處理數(shù)據(jù)(如交付及時(shí)率、訂單差錯(cuò)率等),形成報(bào)表反饋至管理層;做好訂單相關(guān)單據(jù)、裝箱方案等資料的歸檔管理。
(二)任職資格要求
1. 學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 語言能力:大學(xué)英語六級(jí)及以上水平,英語書面溝通流利,可準(zhǔn)確處理英文訂單單證業(yè)務(wù)溝通。
3. 經(jīng)驗(yàn)要求:具備 [1-3 年] 及以上外貿(mào)跟單相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有集裝箱裝箱方案規(guī)劃實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4. 專業(yè)技能:熟練操作 ERP 系統(tǒng)及 Office 辦公軟件(尤其是 Excel 數(shù)據(jù)處理功能);了解外貿(mào)訂單流程及相關(guān)物流規(guī)則,能獨(dú)立解決訂單執(zhí)行中的常規(guī)問題。
5. 素質(zhì)能力:工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力;擁有良好的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力及問題解決能力,能承受一定的工作壓力。
 (三)福利待遇 
 1、全額繳納五險(xiǎn)一金;  
2、帶薪年休假、雙休,法定節(jié)假日按照國家規(guī)定休;  
3、提供青島市區(qū)內(nèi)單身宿舍;  
4、免費(fèi)班車;  
5、工會(huì)定期組織員工旅游;  
6、員工活動(dòng)豐富,比如:沙灘運(yùn)動(dòng)會(huì)、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
  能力突出者,薪資面議??!