職責(zé)描述:
職責(zé)一:助手工作
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。
2.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作
3.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門(mén)組織企業(yè)的重大活動(dòng)
4.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議
5.在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
6.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開(kāi)展企業(yè)文化工作
7.協(xié)助總經(jīng)理管理并跟進(jìn)各項(xiàng)目工作的推進(jìn)情況
職責(zé)二:對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)
1.配合企業(yè)有關(guān)部門(mén),協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門(mén)的關(guān)系
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與相關(guān)單位的關(guān)系
3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議
職責(zé)三:會(huì)議管理
1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等
2.按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判
3.做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門(mén),跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議
職責(zé)四:發(fā)文管理
1.管理公司文件發(fā)布管理制度,制定文件編碼,對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理
2.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的審批及發(fā)布工作
3.起草公司各階段業(yè)績(jī)總結(jié)及發(fā)展大事記,報(bào)批并發(fā)布
職責(zé)五:重要接待
1.妥善組織公司重要客戶來(lái)訪接待,協(xié)同相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待工作
2.妥善組織并安排各階段的重點(diǎn)客戶慰問(wèn)工作
職責(zé)六:公司流程/制度監(jiān)督管理
1.接受各部門(mén)對(duì)公司流程/制度提出的問(wèn)題和建議,策劃并組織問(wèn)題及建議的落實(shí)
2.協(xié)調(diào)部門(mén)間合作問(wèn)題,作為公正第三方協(xié)調(diào)解決可能存在的矛盾
任職要求:
1.大學(xué)本科及以上,專(zhuān)業(yè)不限。
2.三年以上企業(yè)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上總助/董助工作經(jīng)驗(yàn)。
3.具有較高的綜合素質(zhì),基本掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)。
4.有很強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往、社會(huì)活動(dòng)能力。
5.具有敏銳的洞察力、很強(qiáng)的判斷力、決策能力及計(jì)劃和執(zhí)行能力。
6.良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫(xiě)作能力。
7.敬業(yè),具有開(kāi)拓精神和良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。有親和力。
8.良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,責(zé)任感強(qiáng)。
9.具有五年以上大型集團(tuán)公司相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
職位福利:住房補(bǔ)貼、五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、帶薪年假、定期體檢、節(jié)日福利