崗位職責:
1、前臺管理:負責前臺環(huán)境的整潔與衛(wèi)生,接聽并轉(zhuǎn)接來電,禮貌、專業(yè)地回答訪客的咨詢,做好信息記錄和傳達工作。
2、接待管理:熱情、友好地接待來訪客人,引導客人至指定區(qū)域,并及時通知被訪人員。協(xié)助安排會議和活動的接待工作。
3、接待物資管理:負責接待物資的采購、庫存管理和發(fā)放。對接待物資進行定期盤點,做好出入庫記錄。
4、行政庫存管理:建立和完善行政庫存管理制度,規(guī)范物資的入庫、存儲、出庫等流程。對庫存物資進行分類管理,定期對行政物資進行盤點。根據(jù)庫存情況和實際需求制定合理的采購計劃。
5、預訂管理:負責公司各類對公預訂業(yè)務(wù)(火車、飛機票、酒店預訂),確保預訂信息準確無誤。建立預訂信息數(shù)據(jù)庫,對預訂記錄進行整理和分析,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。
6、在崗及值班管理:制定并執(zhí)行在崗及值班制度。合理安排值班人員,明確值班職責和工作內(nèi)容,對值班情況進行監(jiān)督和檢查。處理值班期間的突發(fā)事件和緊急情況,及時向上級匯報并采取相應措施。
7、負責辦公用品管理:辦公用品的申購、領(lǐng)用。
8、考勤卡、出入證、飯卡、手機卡等標準配置物品的管理。
9、完成公司領(lǐng)導臨時交辦任務(wù)。
任職要求:
1、品性優(yōu)良,為人正直,以誠為本。
2、理解能力、語言能力、應變能力強,且具有一定抗壓能力。
3、有1-3年行政、秘書、前臺崗位經(jīng)驗以及服務(wù)業(yè)管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
職位福利:五險一金、績效獎金、通訊補助、帶薪年假、定期體檢、節(jié)日福利