配合香港中文大學粵港澳大灣區(qū)發(fā)展規(guī)劃,為各項目/研究平臺/機構提供人力資源及行政工作支持,協(xié)助、跟進大學在粵不同項目/研究平臺/機構的人力資源及行政執(zhí)行工作。
入職要求:
1.學歷:本科及以上學歷,人力資源管理專業(yè)或管理類相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.工作經驗:2 年以上相關工作經驗,有三級人力資源管理師資格證優(yōu)先考慮;有高?;蜓芯吭和袠I(yè)工作經驗更佳。
3.素質和技能:
a.熟悉招聘流程、薪酬、績效考核、培訓等人力資源相關工作;
b.了解國家及深圳市人力資源有關的法律法規(guī)及政策,和人才政策及申請流程;
c.熟悉行政相關實操工作;
d.優(yōu)秀的寫作能力,對制度流程的制定與編寫較為熟悉,能獨立完成宣傳稿件的撰寫及推廣更佳;
e.具有良好的職業(yè)道德、責任心強,具有較強的語言表達能力、溝通協(xié)調能力及團隊合作精神;
f.熟練使用 office 辦公軟件及自動化設備;
g.英語四級以上,英語讀寫能力較好,懂粵語者優(yōu)先考慮;
h.工作細致嚴謹、為人正直、誠實、品行端正。
崗位職責:
人力資源職責:
1.協(xié)助招聘工作的實施,如招聘渠道維護,招聘廣告的發(fā)布,簡歷篩選,面試預約和安排、面試及預備聘書等;
2.協(xié)助辦理員工的社會保險、住房公積金等;
3.負責收集、核實、記錄、匯總、統(tǒng)計員工的考勤及各種休假信息;
4.協(xié)助辦理員工入職、轉正、異動、離職等人力資源管理的有關手續(xù),建立和整理維護員工檔案,及時更新人員信息表等;
5.協(xié)助員工的費用統(tǒng)計、核算及工資條發(fā)放等相關事宜;
6.跟進新員工入職培訓及與人力資源相關培訓的組織、實施等;
7.協(xié)助年度績效考核工作,含收集與薪酬相關的數據,對接各部門解答有關績效考核的疑問及收集、核對、整理報表,公布績效考核結果等;
8.協(xié)助為符合人才政策的員工進行認定和補貼申請,如深圳市高層次人才人才補租/配租、區(qū)域性人才政策等;
9.根據大灣區(qū)內項目特點及國家或地方政策,協(xié)助人力資源制度和流程的建設更新;
10.協(xié)助上級開展 GBAO 新項目的人力資源相關工作;
11.完成直接上級交辦的工作。
行政職責:
12.協(xié)助管理各項目的證照、年審及單位年報等相關統(tǒng)計報表事項;
13.協(xié)助項目的行政接待和聯(lián)絡:含對內和對外的接待和聯(lián)絡、會務準備等;
14.協(xié)助各項目的行政文書的起草,如:通知、公函等;
15.協(xié)助辦公室文化建設,如:節(jié)日辦公環(huán)境布置,茶飲采購等;
16.協(xié)助組織、執(zhí)行與落實員工活動培訓,以增強員工歸屬感,提高員工凝聚力,如集思會,培訓分享會等;
17.負責行政類檔案材料建檔、入庫、分類、查詢及保管等相關工作;
18.協(xié)助運營各項目的網站、微信、微博等媒體平臺,含撰寫新聞稿、信息發(fā)布等;
19.協(xié)助上級開展 GBAO 新項目的行政相關工作。
20.其它行政的相關工作。