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崗位職責：
1. 處理廣州辦公室的行政事務，包括文件歸檔、會議安排、行程協(xié)調及差旅預訂、活動安排，行政相關費用
的年度預算報表等。
2. 維護辦公環(huán)境，管理辦公室設施的正常使用，采購辦公用品，協(xié)助固定資產、耗材管理、禮品管理等。
3. 協(xié)助IT部門處理日常辦公軟件操作問題、系統(tǒng)權限維護、數(shù)據(jù)備份及簡單故障排查。
4.協(xié)助IT部門處理新員工系統(tǒng)賬號開通及權限配置等工作。
5.協(xié)助處理廣州辦公室員工的相關報銷單據(jù)的寄送。
6.確保公司運營符合行政相關法律法規(guī)，處理突發(fā)事件（如設備故障、安全風險等）。
7. 協(xié)助HR部門辦理員工入職、日常員工培訓等工作。
8. 協(xié)助業(yè)務團隊進行錄單工作，包括但不限于：核對業(yè)務單據(jù)內容確保無誤、使用業(yè)務系統(tǒng)錄入業(yè)務數(shù)據(jù)、
整理錄單相關文件歸檔等工作。
9.領導交辦的其他工作
任職要求：
1.本科以上學歷（含本科），行政管理、保險專業(yè)及英語6級以上優(yōu)先；
2.1-3年行政相關工作經驗
3.熟練掌握Word, Excel, Power Point 等辦公軟件。
4.道德品質良好，有較強的責任感和忠誠度，溝通能力和客戶服務意識。
5.嚴格遵守保險行業(yè)法規(guī)及公司內部制度，確保業(yè)務合規(guī)性。
6.適應英語工作環(huán)境，具備良好的語言表達能力與理解能力，能承擔一定的工作壓力。