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1. 接待統(tǒng)籌：負責學校各類來訪人員（如上級領導、兄弟院校代表、合作單位訪客等）的接待安排，包括行程規(guī)劃、會場布置、陪同引導等，確保接待流程規(guī)范有序。
2. 文書處理：協(xié)助校辦領導處理日常公文、函件的起草、整理與歸檔，做好會議記錄、紀要撰寫及后續(xù)事項跟進。
3. 事務協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門與來訪事宜的對接，安排接待相關(guān)的車輛、餐飲、住宿等后勤保障，確保接待細節(jié)落實到位。
4. 形象維護：以良好形象代表學校參與對外溝通，展現(xiàn)學校精神風貌，協(xié)助維護學校公共關(guān)系。
任職要求
- 本科及以上學歷，專業(yè)不限，行政管理、漢語言文學、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
- 形象氣質(zhì)良好，具備得體的商務禮儀素養(yǎng)，溝通表達流暢、親和力強；
- 熟悉辦公軟件操作（Word、Excel、PPT等），具備一定文字功底和組織協(xié)調(diào)能力；
- 工作細致嚴謹，責任心強，能靈活應對接待中的突發(fā)情況。