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①　本科及以上學(xué)歷，工商管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè)；

②　必須會(huì)開(kāi)車(chē)

③　8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或3年以上企業(yè)同崗工作經(jīng)驗(yàn)；

④　具有突出的協(xié)調(diào)控制能力、溝通能力、分析和解決問(wèn)題的能力；

⑤　需要熟悉釘釘系統(tǒng)。（必要條件）


一、協(xié)助主任工作

辦公室副主任需全面協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作，確保辦公室日常運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。在主任缺席或授權(quán)時(shí)，代理主任職責(zé)，負(fù)責(zé)處理辦公室的重要事務(wù)。


二、行政管理

①　文案功底優(yōu)秀

②　統(tǒng)籌安排公司重要會(huì)議和活動(dòng)，包括會(huì)議籌備、議程安排、會(huì)議記錄及會(huì)后事項(xiàng)跟進(jìn)等。

③　在主任缺席或授權(quán)時(shí)，代理主任主持會(huì)議

三、文件處理

1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的起草、審核、流轉(zhuǎn)和歸檔工作，確保文件處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

2. 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的文件傳遞和信息溝通，提高公司內(nèi)部協(xié)同效率。


四、人力資源管理


1. 協(xié)助進(jìn)行辦公室人員招聘、培訓(xùn)、考核和日常管理工作，提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。

2. 關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展，為員工提供良好的工作環(huán)境和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。

3. 對(duì)公司、部門(mén)及員工的工作狀況進(jìn)行跟進(jìn)督察績(jī)效考核，人事釘釘手續(xù)電子辦理，評(píng)價(jià)、任免、獎(jiǎng)懲、人才選拔、培訓(xùn)培養(yǎng)，提交建議


五，后勤保障

①　負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的日常維護(hù)和管理，確保辦公環(huán)境整潔、有序。

②　執(zhí)行總監(jiān)日常行程安排，確保提供及時(shí)、高效的后勤服務(wù)