任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、商務(wù)文秘等相關(guān)專業(yè)背景。
2. 具備出色的溝通協(xié)調(diào)與語(yǔ)言表達(dá)能力,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),能精準(zhǔn)理解并執(zhí)行管理需求。
3. 擁有高效的事務(wù)處理能力與邏輯條理性,能快速應(yīng)對(duì)工作中的突發(fā)狀況,具備多任務(wù)并行處理能力。
4. 具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),能快速適應(yīng)科研機(jī)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作氛圍,嚴(yán)守工作機(jī)密。
工作職責(zé)
1. 協(xié)助總經(jīng)理完成日常行政事務(wù)管理,包括日程規(guī)劃、會(huì)議全流程組織(籌備、記錄、跟進(jìn))及外部合作方的聯(lián)絡(luò)對(duì)接,確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。
2. 承擔(dān)內(nèi)外部信息傳遞的樞紐角色,對(duì)接研究所各部門及合作單位,保障指令傳達(dá)與反饋的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
3. 統(tǒng)籌總經(jīng)理差旅、商務(wù)接待等事宜,從行程規(guī)劃、資源協(xié)調(diào)到細(xì)節(jié)執(zhí)行全流程把控,確保活動(dòng)合規(guī)且高效落地。
4. 跟蹤總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度,主動(dòng)協(xié)調(diào)解決推進(jìn)中的卡點(diǎn)問題,定期反饋任務(wù)完成情況,形成工作閉環(huán)。
補(bǔ)充說(shuō)明
1. 薪酬福利:五險(xiǎn)一金、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、伙食補(bǔ)貼、員工旅游、接待補(bǔ)助