1.辦公用品管理
1.1負(fù)責(zé)修訂完善辦公用品管理相關(guān)制度,并定期對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行稽查;
1.2負(fù)責(zé)月度辦公用品計(jì)劃申報(bào)工作;
1.3負(fù)責(zé)月度辦公用品領(lǐng)用審核.審批工作;
1.4負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用品庫存及質(zhì)量,及時(shí)反饋并要求改進(jìn)。
2.郵寄管理
2.1負(fù)責(zé)郵寄制度的修訂.價(jià)格審核工作,確保按照預(yù)算執(zhí)行到位;
2.2負(fù)責(zé)定期對(duì)郵寄地址的信息核對(duì)及日常郵寄物品數(shù)量.費(fèi)用核對(duì)檢查;
2.3負(fù)責(zé)月度郵寄數(shù)量.費(fèi)用,分部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總.分析工作。
3.通訊管理
3.1負(fù)責(zé)月度享受話費(fèi)補(bǔ)貼人員的信息收集.審核.匯總.申報(bào)工作,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)通訊管理制度;
3.2負(fù)責(zé)月度固話費(fèi)用的審核.匯總.申報(bào)工作。
4.車輛管理
4.1負(fù)責(zé)公司車輛監(jiān)督管理工作。
4.基建管理
4.1負(fù)責(zé)組織基建方案制定.招標(biāo).價(jià)格審核.合同簽訂.資料收集等工作;
4.2負(fù)責(zé)組織進(jìn)行基建驗(yàn)收工作,確保保質(zhì)保量完成。
5.特種設(shè)備及證件管理
5.1負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備臺(tái)賬及員工特種設(shè)備證件臺(tái)賬建立工作;
5.2負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備年檢及員工特種設(shè)備證件辦理.年審工作。
6.保安管理
6.1負(fù)責(zé)公司的保安管理工作。
7.負(fù)責(zé)公司自來水使用.費(fèi)用申報(bào)工作。
7.1.負(fù)責(zé)公司政府部門會(huì)議召開.信息傳遞工作。
8.證件管理
8.1負(fù)責(zé)建立公司證件檔案臺(tái)賬;
8.2負(fù)責(zé)公司證件.證書.印鑒的年度審核.辦理.保管.借閱工作。
9.文化宣傳
9.1負(fù)責(zé)配合集團(tuán)完成年度年會(huì)籌劃工作;
9.2負(fù)責(zé)公司大事記新聞編寫.宣傳工作;
9.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工活動(dòng)組織.策劃工作;
9.4負(fù)責(zé)公司宣傳版面策劃.更新工作。
10.負(fù)責(zé)外部人員的接待.招待工作。
11.負(fù)責(zé)公司檔案.合同管理工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。