一、核心崗位職責(zé)
1. 品質(zhì)體系建設(shè)與質(zhì)量監(jiān)控檢查
結(jié)合小型物企運營特點,持續(xù)完善服務(wù)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程及檢查考核制度,確保制度實用可操作;組織體系文件編制、培訓(xùn)宣貫與檢查復(fù)盤,保障各部門(客服、工程、安保、保潔等)員工清晰掌握規(guī)范;開展常態(tài)檢查(含主營收追繳、夜間突防、“神秘客”等),通過數(shù)據(jù)分析精準(zhǔn)施策,建立完整可追溯的品質(zhì)檔案,組織日常及定期綜合檢查。
2. 客戶滿意度管理與改進(jìn)
完善業(yè)主滿意度調(diào)查方案,定期通過問卷、回訪、入戶訪談等方式收集意見;統(tǒng)計分析調(diào)研數(shù)據(jù)并形成報告,梳理核心訴求與不滿點,提出改進(jìn)方案并推動落地;處理重大或疑難品質(zhì)投訴,協(xié)調(diào)制定解決方案并跟蹤結(jié)果;建立業(yè)主反饋臺賬,復(fù)盤處理情況并形成改進(jìn)案例庫。
3. 主營收追繳統(tǒng)籌
完善物業(yè)收費制度及收繳方案,聚焦年度收費目標(biāo),督導(dǎo)指標(biāo)達(dá)成;牽頭推進(jìn)收費工作,跟蹤未繳費業(yè)主情況并實施催收,確保當(dāng)期、往期及預(yù)收達(dá)標(biāo);梳理長期欠費清單,制定追繳方案,必要時協(xié)調(diào)法律途徑;統(tǒng)計分析收費數(shù)據(jù)(收繳率、欠費金額等),為管理層提供決策依據(jù);協(xié)同各部門解決業(yè)主因服務(wù)不滿導(dǎo)致的拒繳問題,宣傳收費政策。
4. 品質(zhì)改進(jìn)項目推動
結(jié)合品質(zhì)檢查結(jié)果、業(yè)主反饋及行業(yè)經(jīng)驗,確立服務(wù)流程優(yōu)化、設(shè)施升級等改進(jìn)項目;制定實施方案,明確目標(biāo)、分工及時間節(jié)點,組織跨部門推進(jìn);跟蹤項目進(jìn)展,解決實施問題,確保按時完成;評估項目效果,總結(jié)經(jīng)驗并形成標(biāo)準(zhǔn)化流程推廣。
5. 其他工作
接受公司月度、年度考核,及時完成工作總結(jié);完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
二、任職資格要求
1. 教育背景
大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,物業(yè)管理類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬學(xué)歷要求。
2. 工作經(jīng)驗
3年以上物業(yè)行業(yè)品質(zhì)管理、運營管理或項目管理工作經(jīng)驗,其中1年以上品質(zhì)/運營或項目管理經(jīng)驗;有物業(yè)公司品質(zhì)管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 相關(guān)知識
?熟悉國家及地方物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)規(guī)范。
?掌握品質(zhì)管理體系(如ISO9001)搭建與運行維護(hù)知識,了解品質(zhì)檢查、滿意度調(diào)研等常用工具方法。
?熟悉物業(yè)客服、工程、安保、保潔等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)工作流程與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
?具備基本財務(wù)知識,能協(xié)助制定品質(zhì)改進(jìn)項目預(yù)算;熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件。
4. 核心能力
?統(tǒng)籌規(guī)劃:結(jié)合公司目標(biāo)制定品質(zhì)管理計劃與改進(jìn)方案,統(tǒng)籌推進(jìn)各項工作。
?問題解決:敏銳洞察品質(zhì)隱患,深入分析根源并提出可行解決方案。
?溝通協(xié)調(diào):高效對接內(nèi)外部,協(xié)調(diào)資源解決問題并推動工作落地。
?組織執(zhí)行:高效組織品質(zhì)檢查、培訓(xùn)、改進(jìn)項目等工作,確保任務(wù)按時按質(zhì)完成。
?數(shù)據(jù)分析:通過品質(zhì)、滿意度等數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,為改進(jìn)工作提供支撐。
5. 職業(yè)素養(yǎng)
具有強烈責(zé)任心與服務(wù)意識,以提升業(yè)主滿意度和公司品質(zhì)為核心;工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對品質(zhì)問題零容忍;抗壓能力強,能應(yīng)對復(fù)雜問題及投訴;誠信正直,公平公正開展檢查考核;具備持續(xù)學(xué)習(xí)意識,關(guān)注行業(yè)動態(tài)并提升專業(yè)能力。