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一、崗位職責(zé) 1. 行政事務(wù)處理 負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，安排會(huì)議，會(huì)議記錄，做好會(huì)議通知、會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)后整理工作。 2. 文件管理 對(duì)公司各類文件進(jìn)行分類、編號(hào)、存檔，建立完善的文件檔案管理系統(tǒng)，確保文件資料便于查詢與調(diào)用；負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔，嚴(yán)格遵守保密制度，保證文件信息安全。 3. 數(shù)據(jù)處理與報(bào)表制作 收集、整理公司各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，運(yùn)用Excel等辦公軟件制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)；協(xié)助部門完成各類數(shù)據(jù)匯總、分析工作，為決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持 。 4. 溝通協(xié)調(diào) 作為部門間溝通的橋梁，及時(shí)收集傳遞各類信息，確保部門協(xié)作順暢；接待來(lái)訪人員，做好信息登記與引導(dǎo)工作，維護(hù)公司良好形象。 5. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。 二、應(yīng)聘要求 1. 學(xué)歷與專業(yè) 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)，熟悉行政辦公流程。 2. 技能要求 熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，能快速準(zhǔn)確地進(jìn)行文字錄入、數(shù)據(jù)處理和文檔排版；具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能夠熟練使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和常用辦公設(shè)備。 3. 能力素質(zhì) 具備良好的文字撰寫能力，能夠獨(dú)立完成各類通知、報(bào)告等文檔的起草工作；有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能有效處理多方關(guān)系；工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的時(shí)間管理能力和多任務(wù)處理能力，能及時(shí)、高效地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 4. 其他要求 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)；有較強(qiáng)的保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。