1.負責公司駐場項目的所有相關(guān)資料的整理和管理。
2.收集、整理和歸檔項目相關(guān)的合同、工程圖紙、施工方案、驗收報告、進度表等資料。
3.負責資料的數(shù)字化處理,包括掃描、拍照、錄入電子文檔等。
4.協(xié)助項目組成員進行資料的查找和使用,及時提供所需資料。
5.負責資料的備份和存檔工作,確保資料的安全性和完整性。
協(xié)助編制和更新項目相關(guān)的文檔和報告,按時提交給項目經(jīng)理和相關(guān)方。
7.參與項目進展會議,并負責記錄會議紀要和行動計劃。
8.協(xié)助處理項目相關(guān)的事務(wù)性文件,如請示、報告、函件等。
9.協(xié)助組織公司內(nèi)部和外部的培訓、會議等活動的資料準備和歸檔工作。
10.配合上級領(lǐng)導安排的其他臨時性工作。