職位描述
英語(yǔ)
本崗位需經(jīng)常往返于國(guó)內(nèi)外分公司，請(qǐng)根據(jù)個(gè)人情況慎重投遞。
協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常工作，是連接高層管理與各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)鍵紐帶。
崗位職責(zé)
協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常工作，是連接高層管理與各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)鍵紐帶。
崗位職責(zé)
- 日程與行程管理：科學(xué)安排總經(jīng)理的日常工作日程，合理規(guī)劃國(guó)內(nèi)外差旅行程，包括機(jī)票預(yù)訂、酒店安排和交通協(xié)調(diào)。
- 會(huì)議與事務(wù)跟進(jìn)：陪同總經(jīng)理前往國(guó)內(nèi)外分公司，參與重要會(huì)議并準(zhǔn)確記錄紀(jì)要，跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)進(jìn)度。
- 上傳下達(dá)與信息反饋：及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的指示和要求，并跟進(jìn)各分公司對(duì)工作要求的執(zhí)行情況，確保信息流轉(zhuǎn)順暢。
- 文檔與文書(shū)工作：負(fù)責(zé)起草、整理和歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的各類文件，包括工作報(bào)告、會(huì)議材料等。
- 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、企業(yè)管理、語(yǔ)言類或經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗(yàn)：具備2年以上高級(jí)秘書(shū)或總經(jīng)理助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有跨區(qū)域或跨國(guó)工作支持經(jīng)驗(yàn)者更佳。
- 核心技能：
- 出色的中英文溝通和書(shū)寫(xiě)能力，能處理涉外商務(wù)信函；
- 熟練使用Office等辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備；
- 具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力，能妥善安排差旅與會(huì)議。
- 出色的中英文溝通和書(shū)寫(xiě)能力，能處理涉外商務(wù)信函；
- 個(gè)性特質(zhì)：
- 性格沉穩(wěn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)；
- 能夠適應(yīng)不定期出差和靈活的工作安排，抗壓能力好。
- 性格沉穩(wěn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)；
- 提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬（具體面議，參考范圍8000-16000元/月，試用期減半）；
- 完善的社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇；
- 差旅補(bǔ)貼、帶薪年假及職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。
工作地點(diǎn)
天津南開(kāi)區(qū)奧城商業(yè)廣場(chǎng)
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