職位描述
企業(yè)服務(wù)
崗位名稱：人力資源及行政助理（兼外勤司機(jī)）
匯報(bào)對象：綜合行政部負(fù)責(zé)人
工作地點(diǎn)：海淀區(qū)學(xué)清路
崗位說明：負(fù)責(zé)行政事務(wù)、人事基礎(chǔ)工作及外勤支持，保障公司日常運(yùn)營高效運(yùn)轉(zhuǎn)，需具備高度靈活性、多任務(wù)處理能力及服務(wù)意識。
匯報(bào)對象：綜合行政部負(fù)責(zé)人
工作地點(diǎn)：海淀區(qū)學(xué)清路
崗位說明：負(fù)責(zé)行政事務(wù)、人事基礎(chǔ)工作及外勤支持，保障公司日常運(yùn)營高效運(yùn)轉(zhuǎn)，需具備高度靈活性、多任務(wù)處理能力及服務(wù)意識。
一、崗位職責(zé)
1. 行政事務(wù)管理
1)辦公支持
- 管理辦公用品采購，確保物資供應(yīng)及時。
- 維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，協(xié)調(diào)供應(yīng)商進(jìn)行維修與保養(yǎng)。
- 快遞及文件收發(fā)，倉庫物資管理。
- 監(jiān)督第三方服務(wù)（保潔、綠植、物業(yè)），確保辦公環(huán)境整潔有序。
2)會議與接待
- 安排會議室預(yù)約，準(zhǔn)備會議資料、設(shè)備調(diào)試及茶水服務(wù)，整理會議紀(jì)要并跟進(jìn)待辦事項(xiàng)。
- 接待來訪客戶及合作伙伴，維護(hù)公司對外形象。
-3)文檔與資產(chǎn)管理：
- 管理公司檔案，確保歸檔規(guī)范、保密性達(dá)標(biāo)。
- 登記及盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，定期更新臺賬并協(xié)助年度資產(chǎn)清查。
1. 行政事務(wù)管理
1)辦公支持
- 管理辦公用品采購，確保物資供應(yīng)及時。
- 維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，協(xié)調(diào)供應(yīng)商進(jìn)行維修與保養(yǎng)。
- 快遞及文件收發(fā)，倉庫物資管理。
- 監(jiān)督第三方服務(wù)（保潔、綠植、物業(yè)），確保辦公環(huán)境整潔有序。
2)會議與接待
- 安排會議室預(yù)約，準(zhǔn)備會議資料、設(shè)備調(diào)試及茶水服務(wù)，整理會議紀(jì)要并跟進(jìn)待辦事項(xiàng)。
- 接待來訪客戶及合作伙伴，維護(hù)公司對外形象。
-3)文檔與資產(chǎn)管理：
- 管理公司檔案，確保歸檔規(guī)范、保密性達(dá)標(biāo)。
- 登記及盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，定期更新臺賬并協(xié)助年度資產(chǎn)清查。
2. 人力資源基礎(chǔ)工作
1)招聘與入職支持
- 協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡歷，安排面試并跟進(jìn)候選人反饋。
- 辦理員工入職手續(xù)（合同簽訂、系統(tǒng)賬號開通、工位安排)。
2)考勤與薪酬輔助
- 統(tǒng)計(jì)月度考勤數(shù)據(jù)，處理請假、加班等流程審批。
- 對接社保、公積金代繳機(jī)構(gòu)，確保員工五險(xiǎn)一金按時足額繳納。
3)員工關(guān)系與培訓(xùn)輔助
- 協(xié)助組織員工活動（如茶歇、節(jié)日福利發(fā)放），推動企業(yè)文化落地。
- 解答員工日常咨詢（如考勤制度、辦公流程），維護(hù)良好的員工關(guān)系。
- 培訓(xùn)會議室預(yù)約及培訓(xùn)溝通聯(lián)絡(luò)，培訓(xùn)資料上傳及存檔。
1)招聘與入職支持
- 協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡歷，安排面試并跟進(jìn)候選人反饋。
- 辦理員工入職手續(xù)（合同簽訂、系統(tǒng)賬號開通、工位安排)。
2)考勤與薪酬輔助
- 統(tǒng)計(jì)月度考勤數(shù)據(jù)，處理請假、加班等流程審批。
- 對接社保、公積金代繳機(jī)構(gòu)，確保員工五險(xiǎn)一金按時足額繳納。
3)員工關(guān)系與培訓(xùn)輔助
- 協(xié)助組織員工活動（如茶歇、節(jié)日福利發(fā)放），推動企業(yè)文化落地。
- 解答員工日常咨詢（如考勤制度、辦公流程），維護(hù)良好的員工關(guān)系。
- 培訓(xùn)會議室預(yù)約及培訓(xùn)溝通聯(lián)絡(luò)，培訓(xùn)資料上傳及存檔。
3. 外勤司機(jī)職責(zé)
- 公務(wù)出行支持
- 車輛管理及維修
- 應(yīng)急與物資支持
- 公務(wù)出行支持
- 車輛管理及維修
- 應(yīng)急與物資支持
二、崗位勝任力要求
- 學(xué)歷背景：
大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源、文秘等管理類專業(yè)優(yōu)先，具備數(shù)字化辦公技能（OA 系統(tǒng)、Excel 應(yīng)用、招聘/考勤系統(tǒng)操作 ） 。
- 經(jīng)驗(yàn)資質(zhì)：2年以上行政/人事實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，持C1及以上駕照，3年以上安全駕駛記錄，具備車輛日常故障識別與基礎(chǔ)維護(hù)常識 。
- 能力素養(yǎng)：出色的多任務(wù)并行處理能力；強(qiáng)服務(wù)意識與溝通協(xié)調(diào)力；高度責(zé)任心與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判力。
- 學(xué)歷背景：
大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源、文秘等管理類專業(yè)優(yōu)先，具備數(shù)字化辦公技能（OA 系統(tǒng)、Excel 應(yīng)用、招聘/考勤系統(tǒng)操作 ） 。
- 經(jīng)驗(yàn)資質(zhì)：2年以上行政/人事實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，持C1及以上駕照，3年以上安全駕駛記錄，具備車輛日常故障識別與基礎(chǔ)維護(hù)常識 。
- 能力素養(yǎng)：出色的多任務(wù)并行處理能力；強(qiáng)服務(wù)意識與溝通協(xié)調(diào)力；高度責(zé)任心與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判力。
工作地點(diǎn)
北京市-海淀區(qū)-學(xué)院路街道學(xué)清路甲18號東配樓二樓
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職位發(fā)布者
張女士/人力負(fù)責(zé)人
剛剛活躍立即溝通
北京博雅方略旅游景觀規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限責(zé)任公司集團(tuán)介紹北京博雅方略咨詢（集團(tuán)）公司源于北大博雅咨詢有限公司，創(chuàng)立于2001年5月，原為北京大學(xué)在冊校辦企業(yè)。2005年北大校辦企業(yè)改制，更名為北京博雅方略管理咨詢有限公司。2008年博雅方略的業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)展。成立北京博雅方略咨詢（集團(tuán)），下設(shè)北京博雅方略投資管理有限公司（BII）、北京博雅方略旅游景觀規(guī)劃設(shè)計(jì)院（BTI）、北京博雅智旅科技發(fā)展有限公司（BST）、北京博雅方略研究院（BSA）、北京博雅方略管理咨詢有限公司（BMC）、北京博雅方略商學(xué)院（BBS）、上海博雅方略基金管理有限公司（BFC）等。其中設(shè)計(jì)院在一二線城市設(shè)立多個分院，公司實(shí)施集團(tuán)化、專業(yè)化、規(guī)?；瘧?zhàn)略。集團(tuán)充分整合了旅游策劃與規(guī)劃、景觀規(guī)劃與設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、區(qū)域產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略研究、品牌傳媒、管理咨詢與投融資、土地規(guī)劃與整治、旅游地產(chǎn)投資管理、旅游體驗(yàn)信息技術(shù)等領(lǐng)域知識和工具方法，是一家著名的綜合性咨詢機(jī)構(gòu)。公司以北京大學(xué)為依托，秉承百年北大精神，以“傳正通興業(yè)之方，授持續(xù)發(fā)展之略”為使命，本著“傳承經(jīng)典，創(chuàng)意未來”的宗旨，融會中西方成功的管理經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用領(lǐng)先的國際規(guī)劃設(shè)計(jì)理念和技術(shù)，致力于提升政府的威望和企業(yè)的核心競爭力，為中國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展提供高附加值的規(guī)劃與咨詢服務(wù)。集團(tuán)集聚了一批來自國內(nèi)外知名大學(xué)高級人才和行業(yè)資深專家，公司現(xiàn)有近百余名專職咨詢師，規(guī)劃師和設(shè)計(jì)師。經(jīng)過多年的咨詢探索和規(guī)劃設(shè)計(jì)實(shí)踐，博雅方略創(chuàng)建了完整的實(shí)操性理論體系，成熟的管理咨詢和規(guī)劃設(shè)計(jì)模型，這些方法和模型已在咨詢規(guī)劃應(yīng)用過程中經(jīng)受住了全方位的檢驗(yàn)，并與客戶建立了長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。公司簡介北京博雅方略旅游景觀規(guī)劃設(shè)計(jì)院（以下簡稱博雅方略設(shè)計(jì)院）為國家旅游規(guī)劃設(shè)計(jì)甲級資質(zhì)、城鄉(xiāng)規(guī)劃乙級資質(zhì)、土地規(guī)劃乙級資質(zhì)單位。同時也是中國旅游景區(qū)協(xié)會會員單位、中國旅游協(xié)會溫泉旅游分會理事單位、北京土地學(xué)會會員單位、國家級核心期刊——《北京規(guī)劃建設(shè)》理事單位、國家建設(shè)主管部門環(huán)境藝術(shù)協(xié)會評定委員會會員單位、全國最佳旅游規(guī)劃單位以及北京大學(xué)戰(zhàn)略研究所合作單位。北京博雅智旅科技發(fā)展有限公司（以下簡稱智旅科技）主要圍繞“美麗中國”和“智慧旅游”這兩大主題，致力于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、聲光電等高新技術(shù)的綜合應(yīng)用的研究，結(jié)合多年旅游景區(qū)規(guī)劃的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論基礎(chǔ)，遵循文化、旅游、創(chuàng)意、產(chǎn)業(yè)四位一體的產(chǎn)業(yè)集聚發(fā)展模式，通過互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)終端和移動終端實(shí)現(xiàn)線上景區(qū)虛擬和線下景區(qū)實(shí)體多元互動體驗(yàn)。旅游信息化和智能化便于景區(qū)管理部門動態(tài)及時了解景區(qū)旅游資源、活動現(xiàn)狀、游客情況以及運(yùn)營狀況等，并及時發(fā)布相關(guān)信息，讓游客得到即時信息，合理安排和調(diào)整工作與旅游計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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